时间管理四象限法则
一天的生活和工作开始了,我们要应对,要投入其中,要做很多事情。怎样入手呢?我们不妨把眼前的事物按照四个象限做个分类,通过这样的分类,纷繁的事物就会明晰起来。
第一象限:重要并且紧急的事情。
所谓“紧急”,就是要马上去做,要在第一时间做出反应;而“重要”则意味着事情的意义重大、影响重大,对其他事情起着决定性的作用。许多人都有这样的体会,领导急需的报告、雇主的投诉电话、即将到期的信用卡账单、意外的事故等等,这些事情紧急而重要,我们要马上放下手中的一切事情,全力以赴去应对。此时如果有什么拖延,就会使本来紧急而重要的事情变得更急,最后使自己陷于被动。
所以,对于紧急而重要的事情,我们一定要给予足够的重视,要把握时机,做优先处置,不使其拖延和扩散。
第二象限:虽然重要但不是很急的事情。
与第一象限相比,第二象限的事情没有那么紧急,但从长远来看却关系重大,它与一个人的理想、抱负、规划等等都有关联。你选择了某个方向的研究课题,就要做多方面的准备,如搜集材料、阅读相关书籍等。这个过程看似时间充裕,你也可以自由支配时间和精力,但值得注意的是,这也考验你能否把时间和精力都用在点子上。如果你整天沉醉在一些琐碎的环节中,忽略了与课题相关的重要环节,那么,第二象限就有可能转化为第一象限,成为紧急而迫切的事情,到那时你会感到巨大的压力。
如何看待虽然重要但又不是很急迫的事情,对我们来说,这本身就是一个课题,我们对人生、对工作、对大千世界的判断能力,都会从中体现出来。说实话,我们许多人对此是深有感触的,但仅仅因为“不急”,便放松了警惕,思想上麻痹了,动作上迟缓了、拖沓了,对于那些关系道德品质、情感意志和身心健康的方方面面放松了关注,觉得这些都是慢工,不必急着去做,长此以往,甚至会不了了之。不要小看了这些,对它们缺乏关注,你的前程再远大,也会因此被断送。
第三象限:事情很紧急但不重要。
公休日,你在家中悠闲地读书、听音乐,让自己充分地放松,或者你在查阅资料,为来日的工作做准备。就在这时,电话铃声响了,朋友安排了饭局,邀请你光临。盛情难却,你只得赴宴。酒席上觥筹交错,你喝得酩酊大醉,回到家什么也干不成了。朋友的邀请很急,但确实又没什么意义,反倒干扰了你正常的生活和工作计划。你在无意中将第三象限的事情按照第一象限处理了,这是个错误。
第四象限:既不紧急也不重要的事情。
这样的事情就是我们平常所说的可做可不做的事。这样的事情对我们的生活应该是有益的,但因为不急也不重要,所以要避免沉湎其中,比如很多人习惯上网,这本无可厚非,但如果形成习惯,整天沉迷在网页中,翻来翻去,却又无所收获,这时就要有意识地提醒自己,适时放手,去做些更重要、更有意义的事情,因为可能还有很多书籍等着你去阅读,还有很多家务等着你去做,孩子可能也在等着你去照看。
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