行动是时间管理的核心。
这是我看完第二章以后最深刻的感受。
时间管理无效的人,就像生活中不会整理衣柜的人一样,老板没有工作安排时就刷剧打怪,突然出现多个任务就手忙脚乱。
老付用整理衣柜的比喻,来注解时间管理四象限法则,我在头脑中形成一个非常清晰的脉络:关注一件要事——是否需要行动——分解步骤——下一步行动。在我梳理出来的这条脉络中,“行动”是主导我们能最大效率做好时间管理的要素。
文中对“行动”“任务”“项目”用了很多篇幅来解释,这也让我非常清楚,我们往往忙乱无章,就是因为把事情缠成了一团乱线,没有清晰的主线思路。分清任务是自己的分内事,必须要完成;项目是不以个人意志为转移的,但要明确分工,有能力做好多人协调沟通是项目顺利的保障;搞清楚任务终点,决定结果路径,指引我的,就是行动!我能怎样做?我要怎样做?面对分解后的多个任务,为了不被繁杂琐事干扰,需要明确今天的头等要事是哪一件,列出清单,一件事必再做下一件,每一件任务都可对应多个行动,能立即做的,不超过两分钟时间可以完成的,马上去做,可以交叉完成的,也值得先做。
时间管理提倡形成系统,从列清单开始,总体布局,综合价值观考量自己对要事的定义,定位自己的原则,对于猴子法则要有一个最基本的认知,就是——不是所有的事都非做不可!如果我们已经养成系统习惯,就能在接触任务的第一时间判断出它在哪一个位置,何时做,它需要的帮助我收纳在何处,下一步的行动是什么,时间管理,其实是管理承诺,无论是生活还是工作,难免有两难的时候。一系列的习惯养成,会让我们的工作和生活不再混为一谈,工作时我尽情忙碌,生活时我尽情享受。
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