开篇语

昨天崔律搞定了一个大任务，起草一本阅读术新书的目录大纲以及样章。

这不是一件容易的事情。

即使你没写过书，只要有看过日本动漫或者日剧的话，经常出现的场景是：出版社或杂志社的编辑坐在作者的家中，盯着作者把书稿写完，然后直接飞奔回公司或出版社印刷。所以，做出版或杂志编辑，真的是很辛苦的工作。哈哈。

当然，我应该是受编辑喜欢的作者，哈哈。所以，才有重复约书稿呀~

虽然这次不是正式的书稿，但是写目录和样章也是很复杂的事情。

以此任务为例，和大家讲解如何来战胜大任务的拖延。

本文第1部分是崔律的案例讲解，第2部分是大家在工作学习中的应用。

01

这本书其实在8月份的时候，我已经和出版社编辑敲定下来了。

但是每个月份我都有大事，想着“这个月忙完，下个月我有空，抽出大块的时间来处理”，结果一直拖到了现在10月底。

10月份闭关这事，我和编辑小姐姐说过的。所以，这周一，编辑小姐姐便来催我了。我是这样和编辑沟通的：

事情的结果是，在周四我如期提交了样章和大纲。

在这个过程中，我用到了哪些时间管理的方法呢？

步骤1：主动确定（对方要求的）截止期限。

从上面的对话，大家可以看到，虽然编辑一直在催促我，但她并没有给到我截止期限。因为写作其实很弹性，某个意义上说是可以无限期延长的。这也是好多人写了好多年的书籍，却没有写完的原因之一。

于是，我主动问了对方的期限。

步骤2：设定一个比截止期限更早的提交期限，即目标期限。

编辑要求的是星期五提交，那么我给的是周四。这其实已经算晚的了，因为当时已经是周一。更好的做法是周三交。

这个更早的期限即目标期限，也叫做“安全线”，回顾下《精力与时间双重管理研习手册》第52页的部分内容：

步骤3：把行动计划告诉编辑。

其一，我答应周四提交，并不是随口说的，而是有看过我本周的时间安排，确定是可行的。

当我答应的时候，虽然还没有在“日清单”中做具体调整，但我的大脑马上制定了相应的执行计划。

其二，要把这个计划明确的告诉对方，也是在强化计划的可执行度。不然你可能会觉得“今天有事，再拖一拖吧”。

一旦把计划也告诉了对方，等于我承诺的不仅是结果，也承诺了计划。

【确保计划更容易执行的小贴士】

在制定计划的时候，根据任务量，尤其是大任务，尽可能的准备2+个方案。（如果只有半小时的任务，通常不需要Plan B，对吧？）

大家可以回看我的对话，当时我的第1方案是周三完成80%，周四再完成20%。这20%可能是尾巴，可能是修改。第2方案是周四当天做，周四交。第3方案是周三当天做，周三交。

事实上，在执行的时候，周三因故没有动笔，导致周四下午是最后的时间，必须要完成。

然后，一口气，在周四傍晚我提交了目标和大纲，实际上只有80%的完成度。

当然，从结果上说，相对而言还算顺利，如期完成了任务。

02

上面的三步走，你学到了吗？

接下来，你准备把它用到你的什么大任务上呢？

我举个例子，帮助大家更好的落地应用。

假设，老板让你起草一个方案。

学习了今天的文章后，你可以这样做：

第1步，和老板确定提交期限。

按照往常，你原本并不打算和老板敲定截止期限或提交期限。因为你觉得，一旦跟老板确定了之后，你会受到限制。反之，如果不敲定的话，那么你什么时候交，什么时候做，都可以。

注意了，当你在这样想的时候，你已经开始拖延了。所以，即便老板没有给到你提交的期限，你也要主动问。

第2步，承诺比老板给的期限，更早一点提交。

虽然老板说“下周五要”，但是你知道，你不能在周五那天才真正完成，你至少要在截止期限前一两天（即目标期限）完成，“安全线”才是你真正要遵守的。

第3步，把你的工作计划告诉老板。

你可以说我这周做什么，下周做什么？或者，我今天做什么？明天做什么？

其一，老板在知道你的工作计划后，明白你没有在偷懒，没有在拖延。

其二，老板或许对你的工作计划或时间安排、优先顺序等有其他的指导，给你提供一些建议，减少你走冤枉路。

其三，老板也会知道，你是一个有计划的人，是一个靠谱和值得信赖的人。以后大案、要案、升职加薪少不了你。

事已至此，接下来你会怎么办？

对呀，既然你已经做出了公开承诺，你的内心会督促你按照你的计划，完成你的目标啦。

是不是感觉，现在你的执行力大大的提升了呢？轻松战胜拖延！

结束语

你的时间管理还遇到哪些困难呢？

欢迎大家留言（可以来个具体的栗子）呀。