文章来源公众号:软件职场
以前常见一些新闻提到,企业员工贪污,坐支现金。 那时年少,不懂坐支何意,我想很多小伙伴和笔者也会有同样的感受,下面笔者整理一些资料,带大家一起了解下坐支的概念、后果,以及补救措施。
什么叫坐支现金?
坐支现金,把公司营业收入(常见的销售收款)的现金,不直接存入银行,而是用于企业的日常开支,如:支付差旅费用、采购费用等。
这样做会有什么问题呢?
当企业收入不入账就直接作为现金支付了,那些税务部门就很难知道企业的实际收入,也就没得办法进行纳税衡定了,另外,这个坐支现金很容易为个别人的贪污创造机会。
因此,国家规定就不允许出现这种情况,情节严重者会给以一定的处罚,就像对待虚开发票样。
下面就是一些相关规定:
1 开户单位现金收入所得现金应于收款的当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
2 开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支取,即不得“坐支”现金,因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经有关部门审查批准,并在核定的坐支范围和限额内进行,同时,收支的现金必须入账。
3 企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的,应事先向开户银行提出申请,说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额,然后由开户银行根据有关规定进行审查,核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定,企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支,说明坐支的理由、用途和金额,报开户银行审查批准,也可以专门申请批准。
另外,并不是所有的企业都不能坐支现金,按照有关规定,允许坐支的单位主要包括:
1 基层供销社、粮店、食品店、委托商店等销售兼营收购的单位,向个人收购支付的款项。
2 邮局以汇兑收入款支付个人汇款。
3 医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等。
4 饮食店等服务行业的营业找零款项等。
5 其他有特殊情况而需要坐支的单位。
当公司不属于上述规定可坐支企业而出现坐支的情况,该如何补救呢?
补救方法如下:将当月的现金收入做为个人垫付资金入帐
借:现金
贷:其他应付款
在下个月,再确认现金收入并将现金经过银行周转,体现存入和提取的过程,以偿还其他应付款项账务
借:其他应付款
贷:现金
这样就会从帐务上就无法看出曾经坐支现金的情况了。
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