在团队中,投入由两步组成:阐明问题和达成共识。优秀的团队可以在很短的时间内达成明确的共识。团队中间没有一个人对已经作出的决定持怀疑态度。
欠缺投入的两个最重要原因,就是追求绝对一致和绝对把握。
不要追求绝对一致。优秀的团队能够理解,追求意见绝对一致的代价太大,所以他们能够互相作出必要的让步。这促使大家在不可能完全取得一致意见的情况下,也可以达成共识。之所以能够做到这一点,是因为他们知道一个理性的人并不一定要大家都接受自己的意见,而只是要求别人确实倾听自己的想法并予以考虑。当讨论陷入僵局而无法达成一致时,团队领导有权作出最终决定。
不要追求绝对把握。优秀的团队会因大家齐心协力地制定出目标并为之奋斗而感到自豪,尽管有时候他们并没有把握所作出的决定是否正确。这是因为他们理解一条古老的军队格言,就是能够作出决定胜过没有决定。他们还意识到与其犹豫不决,不如大胆地行动起来,等确定当前的路线是错误的时候,再果断地调整方向。
我们要记住,必要的争论有助于大家不追求绝对把握而达成共识。在很多情况下,团队拥有足够的信息,但这些信息分别存在于各个成员的意识中,因此需要展开自由的讨论才能把这些信息汇集起来。只有每个人都把自己的意见完全公开,大家才能对作出的决定拥有足够的信心,承认这是集体智慧的结晶。
不论是追求绝对一致,还是追求绝对把握,我们都需要知道,一支管理团队无法达成一致的最不利结果之一,就是使组织内部长期存在深层次的无法解决的矛盾。
当一支管理团队无法达成一致时,即便他们之间存在的分歧看似那么微不足道,也会导致下属员工的分工协作出现问题。当一些员工试图理解部门领导指令,而这些指令又与其他部门同事所接到的指令不一致时,他们之间就会不可避免地产生冲突。就像漩涡一样,高层管理者的一点小小分歧,传播到基层员工时就变成了更巨大的差异。
团队需要每个成员全情投入,避免追求绝对一致和绝对控制
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