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优雅且态度明确地表达意见

优雅且态度明确地表达意见

作者: 会飞的鱼GLJ | 来源:发表于2017-06-23 17:12 被阅读0次

星期五阴2017-06-23(五月二十九)

又要到周末了, 今天的空气格外的清新、阳光特别的明媚,看着记录本上的待办事宜一项一项地减少,真是心情大好。

《就因为没时间才什么都能办到》这本书也抽空看完了,从买书之日起到现在刚刚一个星期,感谢穗波女土的经验分享,让我从中受到启发,利用上下班坐地铁的时光阅读完,想想看,时间真的是挤出来的,只要你肯利用,任何等公车的时间也好、步行到公交站的时间也好、坐地铁的时间也好、中午热饭的时间也好……总之,都可以利用起来,这样累计下来有30—38分钟的零碎时间,真的能读好多页,只要你能充分利用,效果惊人。

就拿我平常早上出门边吃早餐边赶公交一样,因为上班的方向老爱堵车,早上7点10必须得出门,为了追求健康和营养我一般是6点起床收拾+做早餐,尽管这样往往没有时间在家里吃,但又做了,不吃会浪费,所以就跟BB两人各端一碗, 她在等电梯时、坐摩拖车时候就可以吃,到了地点已经吃完了,饭碗刚好给我带走,这样一搭两就,既省钱又营养,而且我们都不会迟到,所以,不管是什么困难,总会找到解决办法。不放弃,不抱怨,加油向前冲,就像骑自行车一样要不停地踩,才不会摔倒。试着向穗波说的那样让一切同时来,共同进行,这样你会更加合理规划出自己的时间,让一切皆有可能。

好啦来说说今天的主题,要从看的一篇印象特别深刻的文章--《优雅且态度明确地表达意见》说起。文中讲了留学生A在即将结业时,收到了教务处邮件说因为学分不够不能毕业,A当时就懵了,这怎么可能,明明每个学科都是算好了的, 都 有各科教授的打分证明,显然是教务处在登记学分时出错,导致不能结业, 而邮件是周五发的,A周六才查收,这个时段已经过了更改学分的时机,要求A继续修学分,相当于要晚4个月才能回国,马上就要公布结果 了, 而A在国内的单位马上要续职,签证也到期了,其他一切国内事宜已安排妥当 ,就意味着这次一定要结业,不能拖到下次。否则计划全打乱了,自己已经没有精力和财力继续在国外呆下去。

遇到这种情况大多数人的做法是到教务处理论,指责教务处的错误,大声争执且情绪激动,毕竟这是教务处的失职,你的错误不能让我来买单,然而这里是哈佛,是在美国,这样的结果丝毫不能改变现状,且会引起教务处反感 。

而我们的A同学的做法是:

第一、态度优雅,要求明确。不指责对方错误,充分相信对方,寻求帮助!

她立即给教务处回信,首先致歉这么久才回信,把具体真实情况反馈,出现这么大的事情自己着实很吃惊,感谢登记学分的各位职员,也相在我遇到困境时,教务处定会伸出援手,然后同时给学科教授邮件,请求做证学分已够。

第二、把自己做为商品来推销,强调双方的共同利益。

信中写道类似于如果这次能顺利结业,将来一定会在XXXXXX领域有所贡献,接着回待回应。

最终的结果就是教务处答应处理此事,A得到了她所想要的结果。

这个故事分享出来我想说明的是,遇到问题不要先想着争对错、指责、愤怒,这样没用,只会让事情更糟,因为你的态度会直接影响对方的处理方式,要认真想想自己最终想要的结果,只说对结果有利的话,只办对结果有利的事,这样能减少很多不必要的麻烦和毫无意义的争执。

优雅且态度明确地处事,你学会了吗?

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