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数据透视布局及美化2019-11-25

数据透视布局及美化2019-11-25

作者: 一阐提lulu | 来源:发表于2019-11-25 15:24 被阅读0次

    上次我们初认识了“数据透视表”,建好了表,看起好像不是很好看呢,像个毛坯房,这样直接发给领导不是很好哦! 所以我们需要装修装修。

    1、分组的相同项名称进行合并或重复显示

         对于这种同类项的名称,透视表只显示在第一行。有两种美化方式:合并或者重复显示。如下图。

    合并的操作方法是:右击-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中带标签的单元格

    重复显示的操作方法:右击--字段设置--布局和打印--重复项目标签

    2、排序

    要对哪个项目排序,鼠标放在哪一列的任意单元格 点右键-排序。如果有多个排序要求,就选择“其他排序选项”设置。

    3、设计样式

    EXCEL 本身自带了很多模板格式,在“设计”里面可以选择,如果不喜欢,也可以自定义。

    4、统一数值的格式

         按右键--数字格式--数值

    5、对日期分组,生成年度、月度报表

          按右键--弹出创建组--分组、自动、步长(区间段)--自动汇总

    6、对数值(价格)分析

        按右键--组合--调整<起始于:> <终止于:> <布长(价格区间段)> 这个操作的前提是明细表内全是日期格式,没有文本或者空格格式

    7、计算字段

    1.点击透视表--列字段 2.选项--域、项目和集计算字段 3.名称:评价单价 设置公式=金额/数量

    按以上步骤对上个月的销量进行了透视表分析,操作简单方便,很强大。

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