上次我们初认识了“数据透视表”,建好了表,看起好像不是很好看呢,像个毛坯房,这样直接发给领导不是很好哦! 所以我们需要装修装修。
1、分组的相同项名称进行合并或重复显示
对于这种同类项的名称,透视表只显示在第一行。有两种美化方式:合并或者重复显示。如下图。
合并的操作方法是:右击-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中带标签的单元格
重复显示的操作方法:右击--字段设置--布局和打印--重复项目标签
2、排序
要对哪个项目排序,鼠标放在哪一列的任意单元格 点右键-排序。如果有多个排序要求,就选择“其他排序选项”设置。
3、设计样式
EXCEL 本身自带了很多模板格式,在“设计”里面可以选择,如果不喜欢,也可以自定义。
4、统一数值的格式
按右键--数字格式--数值
5、对日期分组,生成年度、月度报表
按右键--弹出创建组--分组、自动、步长(区间段)--自动汇总
6、对数值(价格)分析
按右键--组合--调整<起始于:> <终止于:> <布长(价格区间段)> 这个操作的前提是明细表内全是日期格式,没有文本或者空格格式
7、计算字段
1.点击透视表--列字段 2.选项--域、项目和集计算字段 3.名称:评价单价 设置公式=金额/数量
按以上步骤对上个月的销量进行了透视表分析,操作简单方便,很强大。
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