入职新律所刚满一周,可用两个词来总结本周的工作,“适应”和“学习”。
一、“适应”指适应新环境以,主要包括以下三个方面:
1.适应新同事。
经过一周的短暂相处,总体感觉同事关系比较融洽,团队氛围还算友好。法律部门由11人组成,其中,部长和部长助理两人属于部门管理层,两人主要负责事务统筹、新手带教以及质量监督;法律秘书两人,主要负责行政性事务;即将持证的律师两人,主要负责办理投融资、资本市场等非诉业务;刚入职不久的实习律师两名,一名外语能力较好,侧重涉外业务,另一名纯理工科背景出身,侧重于专利业务;骨干律师两名,一名纯理工科背景出身,刚拿到执业证,主要负责知产业务,另一名刚执业满一年,兼顾知产和民商业务,下周即将入职新律所,本周刚与我办完工作交接。同事们大都是同龄人,部长和部长助理也才32左右,所以部门整体组织架构趋向于扁平。
2.适应新制度。
律所总体上采用公司化的管理制度。对于每名新入职的员工,公司会先根据学历、工作年限、面试表现等情况划分职位级别,后续则会定期举办员工升级考核。我被暂时划分在6级,最高级别为10级。部门正在试行绩点考核制度,主要借鉴于知识产权代理部门的成熟经验,每个人每做一件事均须按照业务类别、业务难度以及人员组成等进行绩点申报,以此作为级别考核、薪资福利划分的依据。考勤上实行弹性工作制,上下班打卡之间的间隔须大于8.5个小时,日常可申请加班,加班小时数可用于抵扣部分工时。
3.适用新方式。
律所电脑均安装了统一的办公管理系统,部门设有统一共享的云文件夹,每个在办或已办案件,均须按照统一格式留痕、归档,包括来往邮件、电话记录、进度安排、文书材料等,力求最大化的统一办案流程、规范文件格式、保障服务质量。在案件处理上,除极少数简单事务外,均须两人以上协同办理、互相监督;在交流方式上,对内,大都采用电子邮箱的方式沟通,对外,须以律所名义并统一邮件格式。
二、“学习”主要指学习新知识。
目前,我手头负责的事务主要有三件:
1.协助处理一家软件开发公司的常年法律顾问项目,主要有合同起草、合同审核、出具法律意见书等。我之前参与过较多常年法律顾问项目,这一周也审核了3份合同、草拟了3份协议,总体上来说,没太大问题。不过客户对于反馈的及时性要求较高,部门内部设有审核流程,加之缺乏行业背景知识,计划抽时间熟悉之前的合同文本,以期提高服务效率。
2.合同纠纷案件1件。本案刚签署委托合同,代理客户起诉追回对方拖欠的15万元的服务款项,案情较简单,之前有过类似办案经验。目前,已经拟好补充材料清单,下周待部长审核通过后再发至客户。
3.商标维权系列案件14件。
客户为德国A公司在国内的品牌代理商,经许可在国内销售B品牌的儿童玩具积木,德国A公司是B商标的商标专有权人,但在国内申请注册B商标被驳回。C商标为B商标的中文商标,客户经A公司授权在国内申请注册了C商标,为C商标的所有权人。客户近期发现电商平台上很多商家在售卖类似的儿童玩具积木产品,其在店铺的商品标题上使用了“B+C”形式的介绍,经公证购买了14家商家的侵权产品,但是商品到货后,商品上均没有任何商标、标签,现客户欲提起诉讼维权。
经与客户沟通,现维权思路有3个:(1)A公司以著作权侵权为由提起诉讼,这需要核实A公司是否为B的著作权人;(2)A公司是否可以侵犯B商标为由提起诉讼,B商标是否在国内构成驰名商标?(3)客户以侵犯C商标为由提起诉讼维权。现在暂定第三种方案,经检所相关案例,在网店的商品标题使用他人注册商标相同的,可以认定为商标性使用。
目前,本案刚拟好诉状,后续将会与部长合办本案。相信办理完此系列案后,本人将会对公证、侵权取证、行政投诉、商家主体信息披露、赔偿额的核定等商标维权相关的业务知识有个整体的把握。
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