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日常工作中,要注意自己的言行,有些举动虽然在自己生活中是很常见的,但是如果原封不动地搬到了工作中,很可能会对自己造成不良的影响,我们需要时刻注意。
一、办公室别乱看
当在别人办公室等人,或者与同事聊天时,最好不要盯着对方的电脑看,因为有时候容易看到一些同事工作或者生活中的隐私。另外如果同事人不在,也不要因为好奇而翻看对方的桌子或者动对方的物品,这个都会给他人留下不好的印象。如果同事给你分享一些他手机上照片,千万不要习惯性地拿自己的手指左右滑动。如果他还有其它内容想让你看,自然会另外放出来,而你随手一滑,很可能看到他并不希望向你分享的东西。
二、注意打电话的时间点
日常的行政工作有时会非常繁忙,所以除非是十分紧急的事情,否则不要选择在上班前、午休期间、下班后打电话找同事处理工作上的事情。每个人都有自己需要放松的时间,都需要在没有工作事务打扰的环境下放松身心。另外,工作时间打电话,最好也是先打座机,实在打不通再打手机,因为公对公才能更好地开展工作。
三、说话注意语气要缓和
无论是谁,都不喜欢被人否定,所以对于同事口中的一件事情,即使你有不同的意见,也不要当面反驳,而是学会先肯定,再提出不同意见,这样的表达方式对方才容易接受,而不会造成矛盾的激化。
四、与人打招呼要有针对性
常见的打招呼方式,就是说“吃了吧”、“最近工作还好吧”、“最近工作挺忙吧”这类。但是说“最近工作挺忙吧”的对象千万不要是已经快退休的老同志。因为虽然很多人口头上说盼着退休,但是真的到快退休了,人都是多少有些失落的,此时你问这句话会让他们沮丧,因为他们想忙但已经没有机会了。
五、同领导坐车要注意细节
如果只是陪一个领导,那么要让他先选择座位,因为后排座位是领导专座,但是很多领导又喜欢坐道副驾驶室,所以最好的方法是让领导先选择座位,自己后选择,以免引起不便。如果是和几个同事挤一辆车,后排需要坐三个人,那么尽量让自己做挤在中间的那个人。
六、聚会场合少玩手机
由于是年轻人,有时和部门一起吃饭的时候插不进去话,就喜欢拿出手机自己一个人刷刷朋友圈和微博,或者看看其它的新闻。但如果一个劲的玩手机,会给人一种不成熟、不礼貌的感觉。最好还是多参与和同事间的互动,即使他们讨论的话题我们从没涉及,但也可以多听听学习一下,自己回去再做做功课,下次讨论类似的话题,自己就能加入了。
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