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06【计划】管理时间的核心是事件的分类

06【计划】管理时间的核心是事件的分类

作者: weber0620 | 来源:发表于2020-06-29 22:28 被阅读0次

大家好,我是时间管理的践行者。今天我们分享一下事件的分类

今天我们继续来谈一谈,把大脑里所有的记录下来之后,我们要做什么,我们人的欲望真的非常多,我们的想法也很多,我们的点子也很多,如果有一个工具,哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所关注的事情都写下来,其实这就是一个非常好的开始。

可是当我们把它写下来以后呢,我们这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,那怎么办呢?我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类,我记得在上集讲我讲过管理的不是时间而是自己,通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。

管理时间的核心就是管理事件。首先学会收集记录,其次对事件分类。

需要对事件进行分类的,事件有远期有未来有可能要做,其中有一些跟时间密切相关,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺。

今天我们来讲讲事件的分类:

第1种分类它跟时间有密切相关,特定时间你要做的事情,用日程来代替。苹果和安卓的日历。或者纸质的日历都可以来管理之类的事件。

日历上工作和生活上的事情都要写,做到无遗漏。如此,突发事件不会打乱日历事件。

那么第1种分类当然是日历,日历里放的是跟特定时间有关的行程,比如说坐飞机。这种事情不能安排的很多,如果安排的很多,你就不能够适应变化,所以一定。少而精。当然这个日历你用的好就可以适当多一点,但不能太多,

第2种,对时间的要求并不太高。在某年某月某日这一天要做,例如:约某个人在某天打一个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给他标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理,

第3种,还有一些事情是没有太多时间的要求,例如:给爸爸妈妈打电话。这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天我们完成就可以了,是我们最近要做的事情。不过此类事件,越快做越好,我们做的越快,我们大脑就不用惦记,就会越轻松,所以我们把这一类也用清单来管理,但不标注时间,所以我们主要的分类到现在,

一是日程,二是有截止日的清单事件,三是没有截止日期的清单事件。日历最少,有截止日不要太多。我们安排的少就容易达成,一旦完成了我们就很开心。

那大量的事物没有安排时间的,我们越早完成越好的这类事情如果很多了怎么办呢?我们就需要把这类清单再拆分,把它分解成为跟情境有关,什么是情境呢?就是这类事情你会用什么形式,在什么地方来做,比如说打电话算同一类在办公室完成的算同一类在电脑上完成的,也算同一类。

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