【学习分享】解决问题(19)——如何确定解决方案
【课程】圈外商学院
经过前面几步的澄清问题、分析问题、提出并验证假设,我们终于到了确定解决方案这一步了。
当你把整个解决问题的流程,走一遍的时候,你会发现,如果前面的每一步都能做好的话,其实提出解决方案反倒是一件比较容易的事情。
比如说,我们接着圈外的例子,通过上面的提出并验证假设,我们清楚了对于用户而言哪些是基础需求、哪些是期望需求、哪些是兴奋需求等等。这样,运营同事就能给到我一份相对完整的提升方案:首先把我们验证后的用户基础需求和期望需求做好;同时,每个月都提出一个可以提升用户兴奋需求的方案;接着,砍掉对用户而言是无差异需求的事情,杜绝反向需求。
这样的话,在精力和资源有限的情况下,我们就能花更多的时间和精力,放在用户能够感知到的期望需求和兴奋需求上,把无差异需求的事情彻底摒弃不做,或者交给其他人来做。
这就是我们说到的初步确定解决方案。不过通常情况下,我们会产生几个较为合理的方案,但由于可利用的资源及时间等因素限制,无法同时实施,这就涉及到方案的筛选。所以我们还要学会如何筛选、作出决策、找到最合适的那个解决方案。
比如说,针对运营同事提出的解决问题的方案,为了提升用户体验,她提出,满足用户兴奋需求的方案之一是:举办一次全国性的圈外学员知识演讲大赛,所有学员都可以报名参加,以各地校友会作为分赛区来选拔,分赛区的第一名有机会受邀到上海总部参加PK并被颁奖。
第二个方案呢,是邀请我做一场线上直播,主要针对大家常见的问题进行一个快问快答,所有商学院学员都可以参与。
针对这2种方案,我们怎么来确定要采用哪一种方案呢?可以用到的工具就是打分表。一般而言,在这个打分表里,横向要列出影响决策的因素,和这些因素各自所占的权重,纵向要列出各个方案,然后依次对这些方案进行打分。
所以,针对上面的圈外要用哪个方案来满足用户的兴奋需求,我们可以从投入产出比的角度来考虑:第一个要素是我的时间和精力资源;第二个要素是公司的实际物质支出;第三个要素是能覆盖的学员范围;第四个要素是学员体验。然后分别给予权重,我的时间投入占比30%,公司的投入占比20%,能覆盖的学员范围占比20%,学员体验占比30%。
这样根据各项分数乘以权重,然后加总得出总分,根据打分高低我们确定了要用第1个解决方案,也就是举办—场圈外知识演讲大赛。
当然,你可能会问,为什么是这几个因素,又为什么赋予这样的权重?
其实根据不同问题、不同场景、不同阶段,做一件事要考虑的因素,以及分别给予的权重都是不同的,所以不会有万金油的答案。但是,唯一不变是你需要进行筛选,任何事情,无论是做公司还是自己做工作,没有筛选地去做所有事情,最后的结果一定是灾难性的。在这里,我只是给出圈外在现在的发展阶段,我们要提升用户体验会考虑的因素有哪些,不一定适用于你做方案时要考虑的因素以及赋予的权重,具体确定解决方案的过程中,你需要通过你的经验、和老板沟通、做这件事的背景等等来确定。
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