pmp五大过程组
项目中的管理按照启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组，其中计划和监控的尤为重要，监控融进了其他所有过程组。在实际项目管理中，绝大部分的管理者会觉得监控是需要最多管理成本的。按照WBS分解后的项目任务，也是按照如下五个过程运作。
为何监控这个过程会被认为需要大量的管理成本？因为在监控环节中，才能发现实际运作过程的各种情况，然后针对情况调整计划，协调资源，最终走向项目成功。监控，是让管理者能对整个项目关键节点心知肚明，胸有成竹的底气。否则，除非是人品太好才能侥幸。
相对于任务执行来说，当任务执行者没有养成事事反馈和闭环的习惯，导致任务分配者在任务分配后，如果不主动去了解，去跟进，去调整，可能就没有然后了。而如果事无巨细，都需要你主动去跟进这个事情，需要花费大量的时间，这些就是管理成本。当项目达到一定规模，是很难保证任何事情都能及时发现的。
在团队中，我们需要鼓励和培养“人人都需要为自己的产出负责的”的氛围。团队任务不是单纯的个人任务，往往需要多人配合完成，还会存在互相依赖的情况。更极端的情况是，当某个任务阻塞而未被发现时，到最后期限发现问题，已经没有时间来挽救，则必定失败。
这其实就是网上常有鸡汤提的”件件有反馈，事事有交代“，”有一种担当叫事事有反馈“的意思。作为管理者，其实尤其需要有这种认知，团队一定是群策群力才能功成的。
任何一个事情需要定期反馈，最终闭环，才能让事情尽量按照计划发展，有偏差也能及时调整。无论是对管理者还是团队中的成员，都需要努力去培养这种意识。管理者在认识到这种习惯的重要性后，还要思考如何让这个习惯成为团队习惯。
在日常中，我们发现，这个习惯的缺失还是很明显，特别是一些已经成型的团队，大家比较麻木和”油“，要改变习惯很难，管理者需要花费大量的精力去引导。而新团队，人员较新，大家都像一张白纸，管理者愿意去营造氛围和引导习惯，往往会有较好的效果。而一旦形成习惯，后面新人加入，会自然而然的向前辈学习，就能将习惯得以传承。这里要注意的是，还是管理者本身应该先以身作则。你希望别人怎么做，自己必须先做到。
理想的任务执行理论情况：
1、接受到任务时，如果是简单明了的，一看就明白，反馈：收到。 如果更进一步，可以同时反馈：计划xxx启动，预计xx完成。如果任务较为复杂，或者需要准备什么，同样反馈收到，然后可以复述任务目标，确认目标是否对齐，或者告知预计什么时候给出初步计划反馈。
2、任务一件任务都可以按照关键阶段设立里程碑，或者根据进度计划，在正式启动，30%，50%，75%，100%（具体根据实际情况划分）或者在进行到有异常，阻塞或阶段性成果时，主动反馈相关干系人，当前情况。
3、最终闭环。任务完成，任务转交他人等，都需要有明确的交代。达到任务正式收尾。
任务执行者和任务分派者（关注者）是需要互相反馈的。分派者对于收到的反馈，也要正式给予反馈，比如肯定鼓励，比如建议，比如协调等等。
管理岗会有更多的责任，在任务分配后，心中预期的点没有收到反馈时，还是需要主动去关注下。同时引导主动反馈。
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