作为一个科研狗,要经常调研文献,也会在组内作报告。不过这次收到一个不同于往常的任务。这次调研的文献,做成PPT是给老板做报告用的(在别的专家面前吹牛),标准自然得提高很多。但是,在做的过程中却遇到计划变动,时间大幅缩短的坑爹情况。不过,有惊无险,最后还是完成了。并且我还get到了两条有价值的经验(当然,是与科研无关的经验)。
一、设定期限,尽早完成
我本来下午两点开始准备,计划着熬个夜,到第二天早上做好。结果将近下午四点时接到同学电话,说老板第二天有其他事情,没空看,让当天晚上早点发给他。我理解的早点发,最晚也不能超过晚上八九点吧,于是一咬牙,就说:我尽量下午六点前准备好。中间还要留出点时间修改。于是乎,就只剩下两个小时完成这个紧急的任务了。这不坑爹吗,要知道,以前做类似的报告时候,两个星期都做不好。 两个小时做以前两个星期都做不好的事,还得高标准完成,怎么可能嘛。但是没办法,deadline设定了,硬着头皮也得做。于是乎,扔下手机,做完规划,就开始疯狂找文献,截图,做PPT。出乎我意料的是,还真在六点的时候做好了,虽然做的不精致,但总归大体框架定了,需要的内容有了,剩下的和同学讨论修改就行了。
在做这个报告前我刚读过彭小六的《颠覆平庸》中时间管理这部分,里面给出了一个重要建议:设定期限。没想到第二天就体会到了这条建议的强大作用。Deadline的作用是非常强大的(我们称之为DL效应),再繁重,再困难的任务,一旦deadline到了,总会想到办法解决。就像我这次调研文献准备报告一样,一旦设定期限,就会采取各种手段,比如省略不相关信息,借以前报告的内容、屏蔽手机等等来保证按时完成任务。
这是自然的(也就是外界强加的)期限,在做任务时我们最好能够自己设定期限。设定一个比交任务更早的期限有助于自己协调各种任务的时间。如果与别人合作的话,也方便别人安排时间。但是,我们可能会遇到一个问题:我们并没有把自己设定的期限当做真正的期限,期限到了,没完成也就算了,反正距交货还有一段时间,无形中就会放松对自己的要求。这样自己设定的期限也就并没有真正的DL效应。这就需要我们提高对自己设定的期限的重视程度。这也是需要刻意练习的部分。
二、明确目标
这次调研文献,准备报告能够快速完成,还得益于另一个因素:目标明确。因为时间不够了,不可能关注很多信息,只能关注一小部分。那我只能将有限的时间集中在与主题紧密相关一些内容上,打开文献都是直接看图,图与主题相关再看文字内容,有用的就加上去,哪怕相关但是又不是十分相关的内容都会被我省略掉。对比我以前的风格,拿到文献从头到尾看,最后也没看出个所以然来,效果真是天壤之别。古典老师在《超级个体》中介绍《游戏改变世界》这本书说道,游戏之所以吸引人,我们也能出色地完成任务,是因为游戏永远有一个清晰的目标,让你知道下一步该做什么。我们的大脑是单线程的任务系统,没办法同时完成多项任务。以前我看文献,都是从头到尾读,总想把文献里的全部信息都吸收了,最后却对什么都是一知半解,这就是什么都想要却什么都得不到的真实写照。而一旦目标明确,任务自然就容易完成了。
我现在突然能够体会到Xdite大神发明的16格极速阅读法的精髓。先明确自己的问题,然后在有限的时间内,准确来说是半个小时,在书中快速检索与自己问题相关的内容,记录下来。这就是我get到的设定期限和明确目标两条经验的完美体现。Xdite大神早就想到并应用起来了,发明了这个初次接触会让人感觉很诡异,深入了解却让人折服的16格极速阅读法。
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