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知乎高关注难题 | 如何美化PPT表格,其实只需4步

知乎高关注难题 | 如何美化PPT表格,其实只需4步

作者: 胡奎_Reborn | 来源:发表于2020-02-20 14:28 被阅读0次

    经常做PPT的伙伴们知道,如果要在PPT中插入表格,一不小心就会拉低PPT的整体颜值,因为表格超级难以排版。而知乎上的一个问题“如何让PPT中的表格更美观”更是被被浏览了27万+次,也确实说明“表格难搞”是一个共性的问题。

    到底在PPT中直接插入表格会是什么样的呢?直接插入很可能是下面这样的,非常不美观对吧?

    再来看看别人家的表格:

    上面这张表,清晰的区分了三种付费方案,并且其中50美元的方案被突出放大出来,更吸引人的注意力,这是对比原则的典型应用,通过大小的对比来突出重点。

    再来看一张:

    上面这张表也是整体表格风格一致,非常清爽大方,值得吐槽的是Free方案竟然不可选。当然商家都是想让你付费啦。其实也是对比原则的运用,把Free方案设置为灰色底色,和其他三种方案对立开来,就明显觉得不要选。而在128元每月的方案中有了蓝色的角标,也会让人一眼注意到。这是通过颜色变化来产生对比,这样重点就很明显了。

    再看最后一张文字超级多的表格:

    这是小米cc手机发布会上的一张参数对比表。这个表格很有特点,首先文字超级多,但是看上去却不显得很突兀。原因有以下几点:

    通过不同的颜色区分了不同的属性,把外观、相机、体验、价格分别隔行变色,看起来就清晰许多;

    用小对勾符号来标注领先的性能,一眼看过去,又是大电池,又是不错的相机,又是有NFC,而且重点是价格比友商便宜了近1000块。

    而且很鸡贼的是,小米cc9手机这一栏,明显字体更粗,颜色也更亮一些,而其他友商的手机参数颜色字体更细,颜色更暗淡些,这样小米手机的特性就能更加容易吸引大家的视线,让重点更突出。

    看了这么多的案例,那问题来了:别人家的表格咋都这么好看?其实仔细看,别人家的表格都有这几个特点:

    配色清爽

    文字整齐

    重点突出

    知道了这些特点,接下来,就可以针对原本丑陋的表格进行美化加工了,只需要简单四步,表格就能焕发新生,快一起来看。

    分析表格问题

    在开始改造之前,我们简单分析下表格存在的问题,这样好有的放矢的改进。

    这表表格非常不好看的原有有以下几点:

    配色太土,用的是典型的“土鳖蓝”。这种颜色使用的时候一定要慎重。一不小心整个PPT档次都会被拉低。

    标题栏文字看不清,因为“土鳖蓝”和黑色的文字对比太小,就会导致文字难以阅读。

    表格内的文字根本没对齐,各种对齐方式都有,看着特别别扭。

    根本看不到终点在哪里,不知道这张表格要说明什么。

    知道了这些问题,剩下来各个击破就简单了,只要四步就能搞定。

    Step01 格式清洗

    既然表格格式太杂乱,那第一步就是对表格格式进行大清洗,直接把表格清洗成最原始的状态。只需要选中表格,然后在“表设计”选项卡中选择最简单的无背景线框样式即可,调整完之后,碍眼的样式就已经去除了。

    Step02 优化对齐

    接下来,我们处理那些凌乱的文字,在PPT的表格中,建议都采取居中对齐。只需要选中所有文字,将对齐方式设置为上下居中和左右居中即可。

    再微调下各列的宽度,完成后明显比一开始的土鳖蓝清爽了许多。

    Step03 搭配颜色

    接下来要做的事情是要把标题和正文做一定的区分,其实只是简单加上一个背景色,讲字体加粗,字号略微放大即可。

    同时表格里面的纵向线条太多,看着有些凌乱,我们将纵向的线条全部去除,微调线条颜色和宽度。

    这一步完成之后,表格的格式美化就基本完成,接下来需要做一件重要的事情,那就是突出重点。

    Step04 突出重点

    一份表格放在PPT里面,必然有其原因,一定有有某些数据是我们想要突出展示的。所以找出这些需要突出展示的部分,用对比的原则将其突出出来就好啦。比如这张表中,我们想要突出销售二部的销量一路飙升,就可以将销售二部这一列单独复制出来,在粘贴一份,放大字体,直接覆盖在原有表格上即可。具体操作见下方的动图:

    如果这样觉得还是不够突出,还可以把标题行的颜色标成灰色,这样重点就更加突出了。

    如果是想要凸显3月份的销量,也可以单独复制行,让这一行突出出来。

    进阶美化

    一般情况下,单纯的表格部分到这里可以算是美化结束了,但是整个页面还有进一步美化的空间。首先可以处理下页面的标题,加上一些小装饰,就会变成这样:

    然后,因为是红旗汽车的数据(当然都是杜撰的啦),所以我们到官网上拔一张高清大图来作为背景,把图片的亮度稍微降低或者加一层半透明黑色蒙版,直接放在底层即可,最终效果是这样的:

    最后来做一

    个对比:

    写在最后

    其实PPT表格的美化真的不难,为什么一开始觉得很难是因为根本不知道如何下手。相信今天的文章可以给大家提供一种美化的思路。让我们稍微总结下,只有简单的4点。

    清洗格式,让表格褪去丑陋外观;

    文字对齐,让表格显示整整齐齐;

    搭配颜色,让表格显示层次分明;

    突出重点,让表格表达直击要点。

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    作者简介:胡奎,《高效办公office教程:让你从此不加班》作者,Office职场大学签约讲师,微软MOS国际认证大师级专家,语音写作达人,一年完成1000万字语音写作。

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