即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
去年公司开年终大会的时候，有个同事即兴发言得到了很好的反响，主要在于第一思路清晰，第二谈的是自己的感受和工作计划，这应该也是自己在长期思考的问题，所以讲起来的时候是侃侃而谈，很有条理，故而获得了不错的反馈。（很遗憾的是说得挺好，执行起来困难重重，然后这个同事撤退了）。
所谓即兴发言，只是没有落在书面上的发言而已。在场景中，要随时管理自己的注意力，还要持续思考讨论的某个问题与你的关联，甚至把“准备动作”简化为记一些笔记——比如在拜访供应商的事例里，如果记了笔记，那么忽然被领导点名时，就可以直接掏出笔记本说：“我今天收获特别大，记了好多笔记，分别是……”这其实已经是一个非常完美的即兴发言了。
但是有的人有开口困难症，我们需要掌握一些技巧来应对。主要是争取时间和练习。
动作一：万能开头
万能开头可以反复打磨，保证了一张嘴就有戏。更重要的是，通过前期准备，它会成为你下意识的表达，无须额外消耗心力，从而帮助你克服紧张心理。至于这个万能开头应该怎么组织，
1、首先可以是一段自我介绍：先团结可以团结的群体（比如年龄段一致的，地域相同的、爱好一致等等），其次介绍自己的名字及信息，自己是做什么的，强化自己的标签，“爆料”的一个无伤大雅的隐私，会给到对方掌控感和优越感，大家的距离也就一下子变近了。
为不同场景准备自我介绍时，要注意：
不要贴负面标签。比如介绍自己时要用美好的积极的形容词
不增加冗余信息。做自我介绍是要简化对方对你的记忆，而不是徒增对方记忆的负担。
2、通过赞美一个细节，在即兴发言的场景里起一个好头。
在主动发起与主办方对话的同时，指出了他们细致入微的准备工作，很好地传达了善意。当然，这是在场听众共同的体验，他也借此完成了热身暖场的工作。
真正的沟通高手，辞藻不一定华丽，讲演也不一定煽动人心，但他可以让对方觉得，“我对面这个人，懂我”。事实上，最顶级的沟通实现的，就是“我懂得”和“你懂得”。所以，我们要有意识地训练自己捕捉细节的能力，借此把“我懂你”的想法传达给对方。
动作二：谈感受/谈行动
抛开发言内容不谈，我们首先要控制发言时长，切勿长篇大论。即兴发言只是安插在会议正式流程中的一个“热场”环节。发言人不宜过度表现，而应该在完成烘托氛围的任务后，尽快把与会人的注意力带到主线问题上。我们的发言时长以3分钟左右为宜。
两类适合在这个时长范围内讲述的话题：其一是和感受有关的话题，其二是和实际行动有关的话题。“讲虚”谈感受，“讲实”抓落实。
谈感受是最安全的，是因为它可以表现出发言人的谦逊。通过打追光的方式多多赞美别人：这类场合的即兴发言，切勿围绕“我我我”进行。牢记自己捧哏的身份，把光打在别人身上。
在即兴发言里谈谈实际行动，抓抓落实。举个例子，你在即兴发言中像这样表述：“我今天参加了这个活动，回去我要做哪件事。”大家就会意识到，你真正听进去了今天的讨论内容，你真正认为今天碰到的人、发生的事和自己是有关联的。所以，这种抓落实的发言很容易给别人留下深刻印象。
即兴发言的素材来自现场。
即兴发言的任何素材，包括我们传达的感受、我们未来会采取的行动，都应该来自现场。这是向活动主办方、嘉宾表达感谢的最佳方式。放着现场不谈，而去讨论现场以外的事情，所有的人都会觉得“你对这个活动是不是有什么不满”。如果你留心现场环境，肯定会发现一些有别于常态的特殊现象，它们就可以成为发言时的素材。比如这么说：“以前参加这种活动，像咱们老师这样的专家肯定都是随口发言，不作准备的。今天咱们老师居然认真写了讲稿，如此认真，太感慨了。”
但是我们还是很紧张怎么办呢？
首先，不要急于开口说话，要先稳住才开口；
其次，你要相信，在这样一个场合里，不可能所有人都对你无动于衷，肯定有人会对你的发言感兴趣。当你发现人群中有这样一个“友军”存在时，你不需要对着所有人发言，对着他发言就好；
最后，你要始终记得，即兴发言无须说得长、说得多。这是我们在前文强调的一点：即兴发言要在极短的时间内完成。交付一个感受，烘托一下气氛，表达一下对在场其他人的认同，这个任务就已经完成了。
学习体会：
即兴发言的套路学会了，控制在3分钟以内，通过介绍自己或者赞美主办方的细节来开头，然后最安全的办法是谈感受，感受的高光时刻是给到现场的主办人的，不要谈自己；其次或者谈落实谈下步的工作计划。总之，即兴发言对于主办方而言就是一个暖场捧场的环节，找现场的素材，我们要突出主办方的优点烘托气氛，同时可以的话介绍下自己，突出自己的标签。重要的不是展示你的水平，而是传递你的态度。
网友评论