作为一名招聘人员,面试几乎是家常便饭。有人说,面试官很威风啊,三言两语决定他人生死。可是,我们也怕尬聊、怕看人不准、怕录用不合适的人啊。以下是我结合他山之石和自身经历,略有总结。
面试的终极目的:迅速了解一个人,判断他是否适合岗位、能否适应企业文化等。
围绕这个目的,我们来开始一场面试吧!
背景:Helen,负责某公司招聘工作。以下是她面试候选人张先生的过程。
一、面试准备
面试是双向的,不仅是企业选择候选人,也是候选人选择企业。因此,HR要摆正自己的心态,面试是一个相互尊重、相互交流的过程。
面试前,HR需要了解以下几个方面:
1.候选人的简历情况,有疑问的地方需要备注,面试的时候重点关注及了解;
2.对公司发展、部门情况、岗位职责、任职要求,了如指掌;
3.也可以准备笔试题、心理测试、性格测试等。
二、面试前破冰
————1月4日下午2点,张先生到达公司,Helen与部门总监一起进行面试。————
Helen:张先生您好,我是之前与您联系的Helen,这是我们部门总监,李总。很高兴您来参加我们公司的面试。路上过来顺利吗?到这里上班工作距离可以接受吗?
面试开始前,一定要简要的介绍自己和面试官。
其次,可以从天气、交通切入破冰,消除应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围。一些候选人所具备的性格特点和气质有所不同,很多时候这并不代表他们不适合这个职位,而我们需要做的,就是引导他们达到我们所期望的招聘效果。所以破冰,可以引导他们更快进入状态,正常发挥。
三、全面了解候选人
Helen:今天也是大体跟您介绍我们公司的情况,以及了解您的情况。方便的话,请先做个自我介绍吧。
Helen:您在上份工作中,主要工作业绩和贡献有哪些?是如何达成的?
这个问题,也是最常见的提问。这个主要来判断求职者在原单位是否有好的绩效表现。一个优秀的员工,在职期间都会有不错的工作业绩。如果求职者含糊回答或者答案毫无亮点,那么可以考虑放弃。如果求职者能毫不犹豫立刻给到答案,那么我们可以就他的答案进行用“STAR”:
S表示situation,事情是在什么情况下发生;
T表示stak,你是如何明确任务,目标是什么;
A表示action,针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式,做了什么,做得怎么样;
R表示result,就是结果。
意思就是在面试的时候,候选人要把什么情况,做了什么,在中间承担了什么事情,最后结果是什么阐述清楚。通常来讲,候选人能把这样的事情说清楚,我们就可以了解他的水平,在中间大体起到什么作用了。
在上面了解的工作匹配后,候选人的本质我们也需要了解。这就是我们所说的“冰山下”的东西。
人脉:
候选人在生活或者工作的人力资源,包含父母、同事、上司、下属、朋友等。如果候选人告诉你他有良好的人脉,那么我们可以再深入了解,“对方为你做过的对你最有帮助的一件事情?”“你与领导发生矛盾如何处理?”等等。在了解人脉时,可以是情景测试方式来考核候选人与他人的人脉关系。
角色定位:
候选人对职业的预期,对自己的规划。“说一说你5年内的规划是什么?”“你对自己的事情如何规划?”我们了解这个的目的就是要把合适的人放在合适的位置,人尽其才,人尽其用。
自我认知:
候选人对自己身份的认知和评价,在面试中,我们可以通过“你有什么优/缺点?”“应聘这个岗位你的优/劣势是什么?”“你最不能接受哪种领导?”通过这些来让候选人真实展现自己。
动机:
内驱力也好,动机也好,这是一个人内在的最原始的动力。“你为什么来面试这个岗位?”“前面公司离职原因?”再比如:学习欲望,有成就的人一般来说都有主动性,有主动性的人通常都有很强的学习欲望。考察候选人去追求某种目标的意识强不强烈。
价值观:
这个是候选人从小到大来自成长经历形成的,我们要找到价值观一致的人才,企业才能长久,员工才能长留。“哪些工作经验对你的个人信仰起的作用最大?”“你最有成就感的一件事情是什么?为什么?”“你如何看待超时加班?”等等。在招聘的时候弄清楚企业需要什么样的人才,在面试时与候选人沟通,那么那些志同道合的人就会聚拢而来。
有必要时我们让候选人自己多讲,我们一边倾听,一边根据情况提问,引导并控制候选人的话题。我们在此除了聆听获取信息外,同时要观察候选人的表达能力、概括能力,语言是否流畅、有条理、层次分明。
四、在面试中辨别真伪
在面试过程中,也要懂得甄辨事实真伪。我们可以从易到难提问,不断增加候选人的压力。人在最有压力的情况下最容易暴露本性的东西,我们HR要在过程中除了前后对比候选人提供的数据和事实的真相外,还要观察候选人,表情代表了这个人内心的情绪,是很难伪装的。
例如当一个人撒谎的时候,可能他语言上理由很充分,也不是很结巴,可是神情却可能暴露他在说谎。往往说谎的人会觉得不安,因此眼神飘忽不定、不太敢直视面试官的眼睛。如果你问他什么话的时候,可能他嘴上做出了否认,却微微的点头,这种言行不一致的矛盾,就说明他可能在撒谎。
除表情外,肢体动作,例如,当与某人坐着交谈时,他如果膝盖向外、朝着出去的方向,可能说明他比较想离开;若这个人的膝盖向着你,说明他对你所谈的话题很感兴趣,正在身心投入的参与到这个话题中。
五、面试结束
在面试结束前,完成了所有预计的提问后,应该给候选人一个机会,询问候选人是否还有问题,是否还有什么事项需要加以补充说明。前面说过,面试是双向的。即使不打算录取候选人,但仍然要完成这最后一关。
招聘是一个长期的过程,不是说要大家如何对候选人上心,而是用自己的影响力去建立良好的关系。因为这次不录取他们,但你给候选人留下好印象,候选人也许可以帮你推荐更多的人,也许他们改进了以后还会回来。千万不要低估他们的口碑对公司造成的损害。
当然,面试的方式方法多种多样:结构化面试,无领导小组讨论、文件筐测验面试、情境模拟、答辩与演讲式,每个HR的面试方法也不同,因人而异,因岗而异吧。
最后需要对候选人做一个面试评估,存档。
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