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5个文本格式转换函数,拯救表格错误不求人(中)

5个文本格式转换函数,拯救表格错误不求人(中)

作者: 新精英充电站 | 来源:发表于2018-11-19 09:13 被阅读0次

    大写变小写,文本变大写,首字母变大写,文本格式变数字格式……

    快使用函数解决上面的问题吧。


    1.使用T函数为公式添加文字说明

    T函数用于将指定内容转换为文本。

    函数语法:= T(value)。

    参数说明:

    value(必选)表示需要进行转换的数值

    例如,早期的留言板中,只允许用户提交纯文本的留言内容。因此,在验证用户提交的信息时,如果发现有文本以外的内容,就会提示用户【您只能输入文本信息】,具体操作方法如下。

    第1步:选中要存放结果的单元格A1,输入函数“=IF(T(A2)="","您只能输入文本信息","正在提交你的留言")”,按下【Enter】键,即可查看到在A1中显示【您只能输入文本信息】的内容,如下图所示。

    第2步:在A2单元格中输入留言内容,如下图所示。

    第3步:在A1单元格中显示【正在提交你的留言】,如下图所示。


    2.使用LOWER 函数将英文大写转换为小写

    LOWER函数用于将文本字符串中的大写字母转换为小写字母。

    函数语法:= LOWER(text)。

    参数说明:

    text(必选):表示需要转换为小写字母的文本字符串。

    例如,某企业登录系统只能接收小写密码,因此对于用户输入的所有密码都需要将其转换为小写,具体操作方法如下。

    第1步:选中要存放结果的单元格B2,输入函数“=LOWER(A2)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。

    第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他单元格数据进行计算,如下图所示。


    3.使用UPPER函数将文本转换为大写字母

    UPPER函数返回将英文小写转换为大写。

    函数语法:= UPPER(text)。

    参数说明:

    text(必选):表示需要转换为大写字母的文本字符串。

    例如,需要让每个单元格中文本的首写字母大写,其他保持不变,具体操作方法如下。

    选中要存放结果的单元格B1,输入函数“=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))”,按下【Enter】键,即可将文本的首字母转换为大写,如下图所示。


    4.使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写

    PROPER函数用于将文本字符串中每个英文单词的第一个字母改为大写,而将其他字母改为小写。

    函数语法:= PROPER(text)。

    参数说明:

    text(必选):表示需要转换字母大小写的文本。

    例如,需要将员工的拼音姓名转换为首写字母大写的形式,具体操作方法如下。

    选中要存放结果的单元格C2,输入函数“=PROPER(B2)”,按下【Enter】键,即可将姓名拼音的首字母转换为大写,如下图所示。


    5.使用VALUE函数将数值由文本格式转换为数字格式

    VALUE函数用于将单元格中的文本格式的数字转换为普通数字格式。

    函数语法:= VALUE(text)。

    参数说明:

    text(必选):表示文本格式的数字。

    例如,某店面统计出当月几种商品的总销量额,商品的销售额以及单价,现在需要根据这些已知数据计算出商品的销量,具体操作方法如下。

    选中要存放结果的单元格D2,输入函数“=VALUE(B2)/C2”,按下【Enter】键,计算第一种商品的销量,如下图所示。

    又例如,要将文本格式字符转换为数字格式,具体操作方法如下。

    选中要存放结果的单元格B2,输入函数“=VALUE(A2)”,按下【Enter】键,即可将数值转换为数字格式,如下图所示。

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