开公司最怕的就是打官司，专业法律流程和规范让人非常头疼。任何法律诉讼，最核心的是证据环节，纵然你再有理，没有证据支持，法院也不可能判你赢。不论是公司外部业务，还是内部管理，互联网已经相当普及。
电子邮件是公司活动中最方便、快捷，成本最低，频次最高的通讯工具。公司日常具有合同性质的邮件往来频繁，使用邮件进行员工工作安排、档案传递、薪资告知等，使电子邮件成为了合同纠纷、劳动纠纷等法律纠纷中证据链上的重要一环。
依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释，认可合同文书可以以数据电文的形式承载，数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据，电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。
可是，邮箱的正式性、证据性、法律性常常被公司经营者所忽视，很多人都轻易的选择免费的个人邮箱，并不认为企业邮箱是非买不可的必备品。但是，企业邮箱由于其的安全性、保密性、专属性、记录性，成为了公司法律纠纷的证据源。
首先，企业邮箱数据可以证明双方身份。劳动纠纷中，公司在给员工开账号的同时，会相应办理入职的相关手续，会向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件，这就证实了双方关系和身份。在商务合作中，企业邮箱是服务商提供的专属邮箱，企业的身份是明确的。使用企业邮箱发送合同等电子文书，是一种明确身份的行为，具有法律效应。
其次，企业邮箱数据具有完整性。企业邮箱可以保存大量的双方往来信息，可以存储、转移，也能够打印成纸质文本，这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心，邮箱中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失，并且搜索、管理方便，易于及时查询、调用。
买卖越好做，说明市场越活跃，商业机会越多。频繁的商业活动，必然会遇到利益冲突，出现法律纠纷也就是常事。作为公司的管理者和经营者，一定要有风险意识和法律意识。为规避法律纠纷中的取证难，避免让自己有理说不清，选择企业邮箱用作公司的业务交流是必须的。
在诸多企业邮箱服务商里面，网易率先推出了公正邮；“网易公正邮”是网易邮箱推出的全球范围内首个公证邮箱，为中国互联网用户提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务。
2014年7月8日，网易公正邮在北京隆重发布，获得众多专家、律师、学者的认可。网易公正邮作为全球推出的首个公证邮箱，提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务，在电子邮件收发的瞬间备份，一形成即有法律效力，享受高达99.999%的金融级加密存储，杜绝篡改，原始数据对接全国公证处，快速出证。开通网易公正邮后，用户若需要对邮件进行公证，仅需在线提出申请，便可前往公证处进行公证书的出具。
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