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【第1周1.3】时间管理的最大误区:仅仅追求效率。   120

【第1周1.3】时间管理的最大误区:仅仅追求效率。   120

作者: 慧心_2910 | 来源:发表于2018-12-06 06:54 被阅读0次

    一、复习

    1、讲的两种现象:都是对时间管理的认知不正确造成的。

    (1)目标过多=没有重点

    ——不会选择,忙忙碌碌、碌碌无为。

    (2)目标单一过度聚焦。

    ——偏科严重,失去平衡与幸福。

    二、误区(学习时间管理目的):

    想完成日程计划上成所有的事务,然后放松,享受休闲时光。

    这种通过提高效率与生产力来解决上述问题,是一个遥不可及的梦,也完全没必要。

    三、时间管理的最终目的:

    不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,

    而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生。

    三、对时间管理的正确认知。

    1、你不可能完成所有的事。

    时间是一种最稀有的资源。

    从经济学的角度来分析,有四大特征:

    (1)供给毫无弹性:

    时间的供给量是固定不变的,每人每天只有24小时。

    (2)无法蓄积:

    只能消费时间,无法节流。

    (3)无法取代:

    任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是无法取代的。

    (4)无法失而复得:

    浪费了时间,都无力挽回。

    每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。

    无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,都无法在有限的时间内完成所有的事情。

    因此,要学会放弃,做减法。

    2、每件事务的价值不等与二八法则

    (1)博恩崔西《吃掉那只青蛙》书中学到了一个关键的洞见:集中精力去完成最重要的事情。

    选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

    (2)二八法则

    1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论,即20%的人口享有80%的财富。表现了一种不平衡关系,即少数主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影响。

    “二八定律”提倡的“有所为,有所不为”。

    二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。

    一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

    “如果仔细观察思考你的计划,在10件事务中,完成每件事务需要的时间大致相同,但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”

    因此,需要做的是:跳出原有的要完成所有事情的思维方式,

    在少做事的基础上,首先应聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成功。

    当然找到重要的事情不是一件容易的事,要找到对自己而言,重要的事情,需要训练,也需结构。

    两个问句可以暂时帮找出最重要的事情:

    (1)是时间法:问自己,如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?

    (2)是数量法:如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?当有答案时,就可以把时间拉长,问自己如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么?

    第三、单一领域的成功不是人生赢家。

    放弃生活中的其他事务,只聚焦少数重要的事务,把重要的事做到极致,并不会造就幸福的人生。

    很多人都会设立目标,大多数人的目标与事业、财富有关,而且单一目标。好比一科满分,其他不及格是考不上大学的。

    在100讲中,详细分享过人生赢家这个主题。1938年,哈佛大学教授做了一项名叫“格兰特”的著名研究。他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?

    研究结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!

    这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。

    通过这项研究我们知道了:

    一个真正意义上的“人生赢家”从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功,却失去了更多其他领域里快乐源头的人。

    过去人们只能关注重要的人或重要的事,如果曲线来描绘,人们只能关注曲线的“头部”,即所谓的20%,而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略,即所谓的80%。

    “长尾理论”被认为是对传统的“二八定律”的有效补充甚至是彻底叛逆。在上述理论中被忽略不计的80%就是长尾。

    在互联网崛起的时代,由于关注的成本大大降低,人们有可能以很低的成本关注曲线的“尾部”,关注“尾部”产生的总体效益甚至会超过“头部”。

    对于时间管理而言,平衡意味没有重点,重点意味着不平衡。这个课程中,你可以学到根植于东方智慧利用互联网科技的易效能时间管理系统,时间与精力做出更合理的配置是,把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统,把少量的20%的资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡。

    就像每一科都考100分满分,当然这是一种理想,能实现的时人中龙凤,但我们至少要做卓越而不失衡,一科100分,其他80-90分。

    所以,卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

    时间管理的价值:从来都不是单一地追求做事效率,应该从人生长期的维度,尽早做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡,至少失衡。   

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