四种事情（一）

四种事情（一）

我们在《四种事情》导言中谈到事情分为四类或者四个象限，即：紧急且重要，不紧急但重要，不紧急不重要，紧急但不重要。那么今天首先来聊聊紧急且重要的事有哪些，其次谈谈这些事情的特点，最后我们来聊聊为什么这些事有时好像做不完以及怎么样避免过于繁忙。

有哪些常见的紧急且重要的事情

1.一日三餐

我每个人的基本上每天都会吃三顿饭，早中晚三顿，而且是到点就会吃，我们称之为每天的“必修课”，如果一个人每天不按时吃饭或者只吃一顿或两顿的话，那么长此以往的话就会得胃病，严重的话就会胃穿孔，最终就会得胃病。

2.睡觉休息

我们每个人基本上到了一定时间就会睡觉，甚至在工作学习累的时候也会立马停下来休息会儿，以便有精力完成接下来的任务，但是因为我们现在工作压力大导致不能按时睡觉和睡眠时间减少，长时间以后，人就会感到越发的疲惫，这样就会对自己的身体健康产生非常大的影响。

3.一个紧急会议

当你要参加个紧急会议时，考虑到如果不参加就会影响老板和领导对你的看法，从长远看，这是非常不明智的一种做法。

4.今天必须完成的工作任务

我们每天都有些必须要完成的工作任务，但如果哪一天没有及时完成，那就会影响接下来的任务完成和目标的实现了，会有连锁反应，可能最终自己会把事情办砸甚至提前放弃了。

5.当天要完成的学习任务

学习任务和工作任务是类似的，今天没有学习可能影响接下来的学习，甚至越学越吃力，最后放弃。

6.具体的子女教育问题

子女教育是个大的话题而且是个长远的问题，但落实到具体的一个问题上来讲的话，就是紧急且重要的，如果你此时不重视，认为是个小事，那么可能就会影响到孩子的一生，比如你的一个异常的举动或者言语有时会对孩子产生不可预估的影响。

这些事情的特点

❶当时必须要做，不做就会影响随后的一系类的事，会有连锁反应

❷具有长远的作用和意义，甚至是一辈子的事

❸有些事本来是可以转换成其他的事情的，比如转换成不紧急但重要的事

为什么好像总是做不完

从特点❶我们可以看出，因为紧急所以我们一直处于一种半被动状态，对这些事没有一个准确的把握，时间此时相对而言变快了，我们知道一旦人只顾眼前的事的时候就很难考虑到未来，我们人就越容易感到时间不够用，从而也就感觉焦虑，你越焦虑你就越想尽快完成任务，而你的时间是有限的，很多的事忙不过来也就不足为奇了。

如何避免过于繁忙

我们总喜欢看见自己忙工作和学习的那种努力奋斗的样子，当然一定的压力会促使你进入一种叫“心流”状态，英文叫“flow”,可是一旦压力过于大了就会阻碍你的工作和学习，这里我们说是紧急且重要的事如果太多就会压垮自己，那么如何避免这种情况的发生呢？从自身出发，我想有两点是非常的重要的：

Ⅰ这些事要统筹安排，按时间完成顺序或者开始顺序进行排列

Ⅱ平时要将一些重要的事安排做掉，利用平时的琐碎时间完成一些工程量比较大的事情，所谓功夫在平时

总结：

紧急且重要的事情都是些必须要做的事情，但如果太多的话会使自己喘不过气来，那么此时我们就要统筹安排，而且最重要的就是把时间花在平时，将紧急且重要的事情尽可能地转化成不紧急但重要的事，我们接下来一篇就是着重聊聊不紧急但重要的事，那么今天就到这，欢迎留言，交流交流经验。