做易效能人呢就要很好的去规划自己的时间。第10讲,讲了清空大脑与4D原则的运用,那在这个过程中呢,清空大脑就是收集,把所有大脑里的内容收集下来。关于收集分为:1、随时收集2、定时收集。 收集好了之后我们就开始分类,我们首先处理当天对你来说是紧急并重要的事情,当你把这些处理掉后你就有机会去做重要不紧急的。那我们怎么来处理紧急并重要和紧急不重要的事情呢?这里我们有四种方案:1、做;2、推迟;3、委托;4、删除。眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。这四个方案又叫4D原则。理解了这些之后我们就可以根据时间的紧急性和重要性来按照4D原则处理,这样既不会遗漏同时还会非常高效。 一次只做一件事 在这个时候我们的精力和状态都是最好的结果也是高效的。那么如何来实践呢?这里我就要给大家介绍一下番茄钟、番茄工作法了。 番茄工作法把时间分成3类: 第一种是工作的时间,要求要很专注。 第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。 第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。 我们利用番茄工作法来吃青蛙。注意:每天吃青蛙的数量不要太多,一般2-3个就可以了。 排程: 小于2分钟的事情,当下允许就立马完成。 大于2分钟的事情,1、日程(安排少点,一两件就可以,不必太多,但是写了就要做,做了就要写,这是承诺不能随时更改。)2、清单:尽可能不写截止日期。清单列出之后按照情境来批量处理。 将来也许:当你关注想要做的事情之后,完成的几率也大一些。 先完成在完美。先完成在优化。没有开始没有行动它就只是一个想法而已。
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