[E0-01]上帝视角
前面的几篇文章发出后,部分小伙伴反馈太虚,想要那种直接点的硬知识。
放心,硬知识一定会有,让你下不去嘴,吃了咯牙的那种硬,你想要的,我有,会给你的。
还有善良的小伙伴担心我穷死,发来了善意的问候:
放心,教程会认真写,会免费。只是如果有可能,远方的朋友们,举起荧光棒让我看见你们的双手好吗?欢迎继续给我反馈,好的坏的。
好,让我们继续,先扔几个场景你们看看:
1.似曾相识的焦虑
- 快下班了老板扔过来一个记事本上编写的密密麻麻的数据需要快速整理分析计算?好不容易通过 EXCEL 绘制的折线图刚通过截图放到ppt上结果源数据发生了改变,需要从头再来一遍吗?任何一位老师,任何一本书籍不可能讲述所有工作中碰到的问题,遇到未知问题的终极解决办法是什么?
- 隔壁工位小姐姐做的表格美轮美奂我做的为毛那么丑,我是用了假的 EXCEL 吗?身份证号码总被识别为数字怎么办?粘贴过来的数据含有回车换行或者空格如何快速消除?二级联动下拉框怎么实现?各种工资条(一人一条或一部门一条)如何实现?老板要求所有数字后面显示单位但又不能影响数字参与计算如何实现?我知道快捷操作重要可是那么多快捷键根本记不住?
- EXCEL 光函数就有400多个我怎么可能记得住所有呢?通配符种类繁多想想头都大了?vlookup什么鬼?好不容易写好的公式却报错更惨的是报错信息还看不懂?老板让通过EXCEL 实现一个数据查询功能可是我明明没有学过数据库,现在提辞职还来得及吗?
- 老板指着《经济学人》《华尔街日报》上的统计图表希望我也做一个,我该让他去死吗?Dashboard特别有感觉我也想来一个该如何下手?教材上一个个貌似林志玲的折线图雷达图到我手里怎么就做出了村口牛大娟的感觉?听说EXCEL 也有应用程序商店,不过貌似不熟?数据透视表听起来高大上用起来矮大紧?该如何做出美的图表?
如果以上问题你从来没有遇到过,要么你还未曾工作过,要么,你就是老板。
2.老王家厕所缺纸了
市面上讲EXCEL操作的书籍足以堆满村口老王家的厕所(尽管绝大部分很烂);讲EXCEL操作的网上视频培训课足以让勤奋的你不吃不喝看到退休(尽管绝大部分更烂);淘宝上10块钱10G再送100G的所谓精品课也是数不胜数 ……
然后,并没有什么用。
视频看的双眼通红的你最后发现还是王者农药更有意思。
“真的没有办法吗?”我能隔着屏幕想象你略焦虑的眼神。我马上给你开处方,保证上午还在ICU抢救,照我的方子治疗后不耽误晚上和最好的朋友“与君醉酒三千场,不诉离殇”。
这个方子叫做“上帝视角”。
为了这四个字,铺垫了这么多,上帝也被感动了吧。
3.上帝视角
回忆一下,我们读书的时候,有没有发现,高年级回头看低年级课程似乎挺简单的,但当时学的时候就是不觉得轻松,即使留级也不会觉得很轻松。为什么?那是因为你的思维高度没到那个程度。最简单的例子,小学时我经常参加各种类似数学奥赛的那种烧脑竞赛,为类似“鸡兔同笼”之类的问题想尽各种巧思,到了初中回头看,不就是简单的二元一次方程嘛?二元一次方程就是你的思维利器,就是你的上帝视角。换句话说,角度变了,方法论升级了,思维利器进化了,你也就拥有了更宽广的视野,开启了天眼。
这个世界上最爽的事情是什么?是降维攻击。
MMA二流选手暴击太极大师爽不爽?爽啊,对方只知道发内功,外功一直苦苦招架。
西医暴击中医爽不爽?爽啊,中医只知道扯受寒上火滋阴补肾五行缺土,西医砸一张详实数据的临床报告就可以让大中华区最资深的中医闭嘴。
让20多岁鲜衣怒马少年得意的你拳打幼儿园脚踢敬老院爽不爽?爽啊,你们体力不在一个级别。
降维攻击的爽,是以升维为前提的。如果你一直是草履虫一般的单细胞简单动物,好好过你岁月静好的日子去吧,降维个屁啊。
上帝视角让我们升维,让我们看待同一个问题的角度变了。问题还是同一个问题,你却升维成更好的你了。
具体到EXCEL,我们的上帝视角是:
- 跳出工具看协同。EXCEL是微软OFFICE系列的一个部分,就最常用工具来说,WORD负责文字处理,PPT负责表达态度,EXCEL负责对你的态度提供数据支持。设想一个典型场景,年终你带领的部门需要向老板汇报业绩,那么你需要使用WORD编写汇报文字稿或者演讲逐字稿;使用EXCEL汇总整理销售数据,输出成数据透视表或者柱状图;使用PPT链接到EXCEL图形上已被数据修正时可以直接更新。文字、数据、多媒体才是他们各自的使命,认清这一点是我们和工具相处的首要前提。第五篇会详细讲这部分协同内容。
- 数据库思维看数据。EXCEL可以当做计算器用吗?当然,但毕竟不是全部。EXCEL更擅长的其实是数据分析,也就是从纷乱复杂的原始数据中得到一个清晰有意义的结果。从这个角度看,结构化规整规范的数据源既是专业度的体现,也是数据准确分析的必然要求。对数据源诸多要求背后的原因是什么?是数据库思维,按照数据库的概念去理解,去创建,去整理数据源,就是EXCEL乐见的数据。本篇系列第02章专门聊这个问题。
- “点线器面”看碎片。看山就是山(表层印象),看山不是山(认识深入),看山还是山(螺旋式上升的认知过程)。认知就是如此迭代上升的过程,开始的开始,你看到的一个个孤单的知识点,破碎、散乱、孤立、无序,后来你构建了一个叫做“点线器面”(含义后文详聊)的知识宫殿,有清晰的认知判断标准,你很清楚每一个孤立的点应该放到这个宫殿的什么地方,你有明确的判断标准,明白点线器面之间的起承转合,协同过渡,这些知识点鲜活了,听话了,规整了,走进了它们该去的地方,你获得了叫做“体系化”的认知。天,没心没肺的蓝着;知了,没心没肺的叫着;马路还是那么拥挤,生活还是不好不坏,你大爷还是你大爷,你却升级了,看EXCEL的眼神都变了:)
- 顺着时序看周期。数据是有周期的,从采集、录入、导入开始,数据开始时间旅行,之后进入函数与公式生产线,被计算被整理被分析,然后以打印、透视表、图形化等方式最终呈现并归于沉寂。因此,另一个可选的思路是按照时间旅行的足迹,将整个知识点分别放置在“输入之法”“处理之道”“输出之美”的知识槽中。事实上,我早期就是这么干的。
- 躲开微软看审美。好吧,我承认严格来讲这一条远远上升不到方法论的地步。但如果你对美有要求,请参照下图,用微软武装你的左脑,用外部工具用专业配色、布局等美学训练武装右脑。毕竟,微软在这方面是很渣的。不信,你看看EXCEL的默认图形配色,你就说丑不丑,丑不丑?
回头看看上述几条思维工具:
用协同定位明确工具属性,用点线器面四方格和时间轴梳理所有知识点形成体系化认知,用数据库思维指导数据规划和整理,用远离微软的方式提升审美能力。所有这些,就是我想表达的上帝之眼。
4.格局带来价值
通过上帝之眼,你能飞升吗?
如果你是零基础小白。可以少走弯路,快速进入学习快车道,在较短时间内迅速把握关键知识点,教程中大量出现的案例和专业操作建议从一开始就能培养良好的操作习惯。从开始,你就赢了。
如果你是有一定基础的使用者。教程将带你拨开迷雾,系统掌握知识地图,迅速从一般使用者进化为EXCEL小牛,从此告别焦虑,告别加班,告别面对未知的不确定。
具体而言,体系化的方法论可以带来如下价值:
- 宏观视角。跳出EXCEL看EXCEL,不刻意拔高工具的价值,也不暴殄天物仅仅把EXCEL当成计算器或表格使用。从职场效率工具的角度出发,审视我们的效能提高之路,知道合适的工具匹配合适的场景,低头赶路的时候我们一起抬头看看天。
- 系统思维。我们曾使用EXCEL的过程中多少都有解决问题的经验,但是这些碎片的经验如何整理成体系化的方法论?教程尝试从点线器面四方格的角度整理EXCEL效率体系,碎片得以拼接,经验上升到了解决下一个问题的灵感。
- 实用致胜。所有的问题不炫技只为解决问题而来,所有的案例来自实际工作场景,所有的解决问题的过程关注的都不是问题本身而是思路和线索。学了就能上手,学了就能用到。今天开药,明天痊愈,就是这么拽。
- 持续进化。如何在面面俱到的同时不流于形式?我的思路是有保有压,重点难点突出,从点带面教的是解决问题的方法论而不是干巴巴的可以百度到的答案。学习是可以带杠杆的,较短时间内打通EXCEL全路径学习之任督二脉,不服就请接着读。
下一章,我们聊数据库思维。准备好接受挑战了吗?
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