现行用章总结
1.保管。保险柜存放，一人管理钥匙，一人指纹开锁，只有两人都知情保险柜才能打开。
2.用章制度。拍照审批，总经理准许才能用章，用章做登记。
3.用章的主要方面。合同（采购，租赁，销售房屋，劳动合同等），银行（开户，销户，变更，贷款等），税务（核定，变更，报表等），工商（注册，变更，注销等），工程部门检查回复等。
4.用章方式。当场扣章：纸质文件盖章，合同盖章等，扣章后章收起；带出用章：填写窗口文件盖章，远地方怕折腾用章，要求带章办理的业务等，谁申请谁保管，事后还章。
基于用章的安全问题相关改进提议：
首先，要完善用章审批制度。比如合同用章，如果合同是提前审核好的，用章保管员可根据最终版本负责校对无误后盖章；若是并没有审核好的合同，那么要先去负责审核的群审核无误后再提交用章申请。这样能提高工作效率。
其次，也是最重要的地方就是用章审批制度要使每一个用章人都知晓。现在用章人一来就着急用章，但是审批需要时间。要想提高工作效率，在审批上用章人要就知晓用章规则，提前安排好工作。
最后，对带出用章征求领导意见。我见过最严格用章保管员是卓达地产的，章不离手，对作废文件做好收集销毁，做到不乱盖多盖。但鉴于专人保管制度在现有人手上不易实施，还请领导定夺。
（摘抄）另外，印章专人管理也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。所以，要确保公司印章安全，除了加强内部印章管理制度，还可以适当借助科技手段。例如启用电子印章、电子合同的管理模式。
（摘抄）随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：
步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；
步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；
步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。
但是，在印章管理员实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：
漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；
漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；
漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……
解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；
解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；
解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。
总结：用规则和信任规范人，用工具加持人的不足。
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