从我们的历来的办会经验来看,医学行业类的会议是最为复杂的,其中涉及到团队报名、学分发放以及主讲人的费用问题等,都是主办方要花时间精力去组织管理的重头,且必不可少。
究其根本,如何才能轻轻松松办好一场医学会议,而不会焦头烂额呢?看看会腾网送你的三句话,有没有什么启发。
1.平台
运用专门的医学行业在线会议解决方案平台
赶紧用起来,专业对口医学行业的在线会议平台!卓有成效的提高参会率,轻松的运营、沟通,确保你邀请到核心目标人群——你最想邀请到的医院和医生。.
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2.评审
必不可少的评审审核
参会人在医学类行业会议前需要上传的论文、专业的论文评审,就交给医学类行业在线会议解决方案吧!
医学专家登录角色设置
解决方案已将参与评审的评审专家按照科室、或主办方设定的类别分类成不同的登录角色,评审专家登录自己的账号则只能看到属于自己角色范围内需审核的论文,下载或打印阅读完毕,在线提交审核意见。
医学专家权限设置
严格的医学论文审核将可能需要通过一审、二审、终审等多个级别的医学专家审核,医学类在线会议管理解决方案平台可以为各位专家设置登录权限,登录权限可以按照医学专家的职称级别、或由主办方设定。医学专家登录平台审核后的论文将通过多级审核、多层过滤、多次打分。
医学论文审核状态
经审核的论文将被系统自动记录为:已通过、未通过的不同状态,在有限的注册时间范围内,在线会议管理平台将自动筛选已通过审核的参会人,这部分参会人将拥有会议现场在线签到的权限。
而未通过审核的参会人将需要在会议前重新提交修改后的论文,或在会议现场获得许可后现场快速注册,专业的会议在线管理平台支持现场3秒钟的快速注册。
3.评论
让参会人都说你赞
一场专业的医学行业会议必须对医学类行业会议参会嘉宾做到360度无微不至的照顾,包括参会体验和与参会期间的衣食住行。合理使用在线会议管理解决方案中的医学类设计模板快速搭建专业的医学类大会官方网站、给予参会人自主选择的个性化分房、实时提醒的短信通知、周密的接机及会议班车提醒、及时推送的会议进程表、正规严格的学分分配、舒适高端的会议场地。让你的参会人一直在为你点赞。
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