认识excel

EXCEL→超越

简单是极致的复杂

简单的明细表→参数表→汇总表

认识excel

在做之前要知道想要的结果

获取数据的途径

1.系统导出

2.外部发送

3.手工录入

获取之后进行规范→计算到想要的结果→进行分析→转化为可阅读形式→输出

认识excel

学习EXCEL要建立知识体系

掌握基本功之后再进行高级操作

了解数据是哪种类型，再进行分析

规范化

1.在使用EXCELL的时候不要把不同的类型的信息放在同一单元格

2.不要合并单元格，不要有空行

3.不要使用错误的日期格式如2018.11.14，正确的应该是2018-11-14

自动化

在使用当中可以使用函数进行匹配查找，不用再肉眼搜索核对

可视化

可以用通过数据条跟图表使表格更加直观可视

函数化

很多表格需要汇总不用再通过加号来进行，可以直接通过SUM函数进行多表汇总

认识EXCEL的工具

认识excel

名称框的应用，可以快速的跳转区域

定义区域

名称框跟公式联动使用

EXCEL文件操作

快速新建Excel文件 Ctrl+N

Ctrl+F1（展开功能区）

切换Excel文件 Alt+Tab

打开文件 Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

保存 Ctrl+S

另存为F12

快速锁屏 Win+L（200块）

快速转到桌面 Win+D

快速关闭Excel文件 Ctrl+W

认识excel

要养成良好的EXCEL习惯

1要有良好的保存习惯，所有的文件分类保存好，放存在D盘或者E盘，创建快捷方式放到桌面

2常用快捷键加快效率

3自动化，用函数实现

4常保存CTRL+S保存，防止数据没有实际保存而丢失

5常备份，以备不时之需

6多检查，发出去之前，多做检验，多效验提升准确率

认识excel