1.作者要解决一个什么问题？

作者要解决的是“如何提升职场写作力”的问题。

1.1 职场写作和小说写作有何区别？

职场写作往往以说明性的内容为主，说明性写作常常是解释而更多的时候是总结一个主题或者一件事情，其目的是说服读者，告诉读者一个目的地，然后告诉他如何达到目的地。
而小说写作的目的则是让读者产生一种愉悦感。两者目的的不同造成了两者内容结构的不同，为了达到说服读者的目的，职场写作力求生动如画、文字简洁、逻辑清晰、准确无误，而小说写作则力求文字朦胧、文采飞扬、有故事性、有娱乐性。

1.2 职场文章包含哪几个要素？

1. 文章的结构
文章的结构也就是文章的逻辑性，逻辑性也就是组织自己的语言并决定用何种顺序来表达自己思想。

2. 文章的语法
语法指用正确得体的语言进行表达。

3. 文章的文体
文体指的是文章内容的简洁性、生动性

4. 文章的易读性
易读性是文章的排版，也就是如何使一篇文章在视觉上看起来很舒服，并且容易阅读。

2. 文章的结构

原则1：以结论开头

原文：

小明，你去吃饭的时候，能帮我个忙吗？如果你去吃猪脚饭，猪脚饭往前走几百米往右拐就会有一个肯德基，**你能去肯德基帮我买一个汉堡吗？ **

修改后：

小明，等下你去吃饭的时候，能帮我去肯德基买一个汉堡吗？反正等下你要去吃猪脚饭，吃完了你就沿着那条路走个一百米往右拐就到肯德基了。

千万要注意：不管是说话还是写作，要想有逻辑性，让人听懂，就一定要把结论放在前面，有了结论别人才有一个具体的方向。

原则2：理由按照逻辑性分成三点

分开阐述的本质是“总分总”的写作格式，写就是先写结论，再写支持结论的三个或者多个理由，最好不要超过三个，最后做出总结。

原则3：使用过渡词

假如结论是目的地，那么过渡词就是指引目的地的方向，过渡词将结论、理由串联起来。
常见的过渡词有：

• 顺序：第一、第二、第三、例如、举个例子
• 对比：无论如何、但是、然而
• 总结：终于、总之、因而
• 延续上文：此外、而且

3.文章的文体

原则1：保持语言的简洁

简洁语言的特点：具体、真实，不简洁的语言：概括、含糊不清
“很漂亮的女人”——到底是有多漂亮？
“他很有钱”——到底有多有钱？

原则2：用具体、生动、形象的语言描述你的论据

生动形象的语言往往是具体的描写，能够让人产生画面感，这种效果要借助对比、隐喻等修辞手法
枯燥的描述：

人们在挨饿

一般的描述：

人们在挨饿——你可以从他们的眼睛和皮包骨头的身体上看出来

生动形象的描述：

但是你无法忘记的是那一张张的脸，那仿佛是在噩梦中反复出现的画面。他们来来回回地徘徊，鬼一样的脸，从破屋的窗外向外张望。空洞而毫无生气的眼睛，瘦骨嶙峋的身体，干枯修长的手，绝望哀求的眼神。我像是在一个梦中经历痛苦，这痛苦就是饥荒。

原则3：使用具体的论据来支持你的观点

笼统不具体的描述：

你长得真漂亮

具体的描述：

你的皮肤像珍珠一样白，搭配上黑色的裙子更加衬托出你高雅的气质。

具体的、真实的描述

你的皮肤像珍珠一样白，搭配上黑色的裙子更加衬托出你高雅的气质，XXX的皮肤和打扮跟你相差太远了，现在像你这样有品位的女人很少了。

在描述或者表达一个观点的时候，要描述具体的事实来支持你的观点，没有论据的陈述是没有任何意义的。具体与笼统的本质区别在于具体语言是描述性的，而笼统语言是评价性的。
比如，“我是一个聪明的人”就是一个评价，而“我只用一个星期就能学会弹吉他，从小都是学校第一名”则是一个具体的事实，说话的时候应该多说具体的描述，少出评价性的语言，因为评价性的语言往往空洞，而描述性的语言往往生动形象。

原则4：把长句变成短句

原则5：多用主动句，少用被动句

**主动语态更直接、简洁，可以减少用词数量

原则6：使用积极的语气

禁止吸烟VS请勿吸烟
人们更喜欢听到积极的描述，而排斥消极的描述