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职场写作(二)

职场写作(二)

作者: 驾着马车去南极 | 来源:发表于2018-06-28 18:53 被阅读0次

回顾:在职场写作(一)中我分享了,学会职场写作的必要性—提升职场影响力,以及职场写作的三大思维:逻辑思维,故事思维,受众思维。逻辑思维能帮助你理清思路,受众思维能帮你找准表达方式,故事思维则能让你讲的内容更打动他人。这三种思维的结合,能有效降低各个环节的信息流失,让你更好地达成写作目标。

今天要分享的是三大思维中帮助你理清思路的“逻辑思维”

相信我们大家都有这样的生活或者工作经验,与别人沟通交流时,如果对方说话内容结构上下颠倒主次不分,我们在沟通的时候就会效率比较低,甚至是难受或者引起情绪。那么什么是逻辑思维呢?如果只能用一句话概括逻辑思维,那就是“有条理地组织信息”   为什么这么说?我们通过一个小实验感受一下。

是不是比较困难,好下面再看看一组数字。

这组数字是不是一下就记住了呢?虽然两张图片的数字其实是一样的。但第二次的数字经过有条理地组织,变成了4组熟悉的号码,大大减轻了大脑的负荷。而减轻大脑负荷,也就减少了信息传递模型中环节5(信息接收者的信息吸收)的信息流失,让接收者更容易理解。为什么呢,因为信息变得更有条理了,有条理有逻辑地组织信息,对信息的发送者和接受者都有很大的帮助。

那么,我们该如何培养逻辑思维呢?课程中给我们介绍了一种可以帮我们培养逻辑思维的工具——逻辑树。全球著名的管理咨询公司麦肯锡在分析问题时,最常使用的就是“逻辑树”。现在非常多的人工作时,更是离不开逻辑树。逻辑树像是一棵“有逻辑的信息树”,树根象征核心主题,树干代表关键分支,树的枝叶则是细节信息。它主要有两个功能,第一个功能是梳理已有的信息。以一个运营会议的流程为例:

所以,善用逻辑树梳理已有信息,可以让表达更清晰。不过,很多时候,我们需要从零开始构建信息。这就需要用到逻辑树的第二个功能——构建信息。而构建信息的过程,实质上就是在构建逻辑树。

简而言之,从逻辑树的树根开始,再到树干和枝叶,一层层细化。具体如何构建,我们来看上面的案例。上图中的“会前准备、会议安排、会后跟进”,是按时间逻辑划分逻辑树干。给大家推荐一些比较常用的逻辑划分方式,1.时间:事前,事中,事后;过去,现在,未来;短期,长期,可持续,不可持续 2.重要性:轻,中,高 3.层次:高,中,基;业务层,职能层,运营层。比如,对于“提高产品销量”这个主题,它的逻辑树干就可以按不同的方式进行划分。假设按重要性划分,可以形成下图的逻辑树。

根据具体情况,我们可以选择不同的划分形式。即使同一个逻辑树根(主题),也可以构建成不同的逻辑树。但是,不论是何种划分形式,逻辑树的构建都符合一个原则:从基本主题出发,穷尽树干,然后层层分解枝叶。而这种构建原则也保证了逻辑树是基本符合逻辑的,可以让职场中的每次写作都有条有理,有理有据。

这次主要分享了,职场写作三大思维中的逻辑思维,在信息传递环节的重要性于与作用。并且分享了逻辑思维工具——逻辑树。

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