（日）尾石晴

01 重新确定人生的优先顺序

我们的头脑会不自觉地认为“如果采取行动（做减法）可能让情况更糟，所以还是不行动，维持现状更安全”，这也正是做减法的障碍所在。

在很多人看来，做减法就相当于“否定自己以前的时间使用方法”，否定自己总会让人觉得不舒服。

但我想告诉大家的是，做时间减法并不等于否定过去的自己，而是重新确定“人生的优先顺序”。

02 应用时间减法的技巧

越是不知道自己想做什么、该做什么的人，越应该深入挖掘自己不想、不该做的事。因为在这个过程中，就可能找到自己想做的、该做的事。

所以，“在做时间加法之前，一定要做时间减法”。

应用技巧1.找出自己的“自以为”

人都有自己的“思考的习惯”，或者说“思考的偏好”。

做了时间减法之后，我们会发现有很多“因为过分在意别人的感受而无法做减法的时间”。发现这样的时间，对于我们做时间减法、管理好自己的时间至关重要。“过分在意别人的感受”其实大多情况都源于我们的“自以为”。

我们一定要打破“自以为”的枷锁。

下面举几个具体的例子：

跟工作有关的事情，拒绝就不行。

照顾孩子的事，不由父母做就不行。

育儿中的“自以为”枷锁

我们头脑中的“自以为”枷锁，并不容易被自己发现，但只要把它们从头脑中“搬出来”，就可以发现了。比如，“写在纸上”“说给别人听”。

之前我们做了24小时时间表，以便把自己的时间可视化。现在请大家拿出那张时间表，再仔细审阅一次。那些没有被列入“减法候补”的时间项目中，是否隐藏着自认为不干不行的项目呢？

“自以为”枷锁是认为“孩子必须得由大人照顾”。

《时间内卷》

读者朋友们也应该去发现自己的“自以为”枷锁，鼓起勇气打破它，放开手脚去解放自己的时间。

应用技巧2.紧急但不重要的事情，更应该做减法

在做时间减法的时候，“紧急但不重要的事情”是最应该减掉的。

有一本非常畅销的人生规划书——《七个习惯》。

书中介绍的“第三个习惯”是“永远优先处理重要事项”。对于“使用时间的方法”，作者用“重要·紧急”四象限进行了分类评估。

在我们做时间减法的时候，这个四象限评价系统也有重要参考意义。

在管理自己的时间使用方法时，最应该注意的就是“紧急但不重要的事情”，这是做减法的重要对象。这些事情经常出现在我们的时间表里，也是我们自以为不能减的代表项目。

《时间内卷》

在“重要·紧急”四象限中，为什么我们不把注意的焦点放在右下角的“重要且紧急”的事项上呢？因为“重要且紧急”的事情发生频率非常低。

而且，这些事情不是我们能控制的，所以只要事先做好应对方案，就不用对其花太多心思。该发生的总会发生的。

但是，“紧急但不重要的事情”，在我们日常工作、生活中是经常发生的。

上司突然命令我做一份紧急文件。

幼儿园老师打电话通知我孩子发烧了。

马上就要下班了，可是客户突然来访。

这些事情，重要程度不至于左右我们的人生，可是很紧急，要解决它们还得花不少时间。对此，我们要制定一套体制，想办法对它们做减法。

应对方案：

“紧急但不重要的事情”如何做减法：

（1）上司突然命令我做一份紧急文件。

平时和上司沟通好，让上司清楚，如果下午3点以后让我临时做文件的话，当天做不出来的可能性非常大。

（2）幼儿园老师打电话通知我孩子发烧了。

事先制作好每天去幼儿园接孩子的人员排班表［比如，夫妻轮流接孩子，每人一天。或者请保姆接孩子，同时也要事先沟通好，如遇紧急情况（孩子突然生病等），保姆能否随时去接孩子］。事先给孩子多办几家医院的就诊卡，保证生病时有更多的选择。如果自己不得不离开公司去接孩子，要让上司和同事知道自己的工作该如何衔接（比如，平时多对上司和同事公示自己每天的日程表，把文件保存在大家都可以找到的地方，等等）。

（3）马上就要下班了，可是客户突然来访。

日常沟通中告诉客户，要来公司拜访需要提前通知，否则有可能扑空，因为自己常有外勤工作。另外，对于正在进行的工作项目，要经常向客户汇报工作进展，让客户心中有数。同时也要把工作进度报告给上司，以便自己不能接待客户的时候，上司可以处理。

一定要有意识地事先和相关人员进行仔细沟通，以便制定遇事时的应对方案。

一定要事先和相关人员沟通应对方案，提前安排好“如果发生××应该××做”。

应用技巧3.用“行动”来把握时间

我们不应以“状态”来把握时间，而应以“行动”来把握时间。

《时间内卷》

对于我们想要减掉的时间，不要含糊地以状态来把握，而应该把这段时间分解为具体的行动来把握，并在此基础上做减法。具体例子如下：

× 在沙发上悠闲地度过30分钟

用蓝色马克杯沏一杯可口的咖啡，躺在沙发上，看30分钟××电视剧

错误的做法是把这30分钟笼统地概括为一种“悠闲”的状态。而正确的做法是把这30分钟里要做的事情具体分解开来把握。

“在沙发上悠闲地度过30分钟”，不同的人对这句话可能有不同的理解。“在沙发上”，是坐还是躺？“悠闲地度过”，怎样才算悠闲？“度过3“在沙发上悠闲地度过30分钟”，不同的人对这句话可能有不同的理解。“在沙发上”，是坐还是躺？“悠闲地度过”，怎样才算悠闲？“度过30分钟”，是喝啤酒，看电视，还是玩手机？不同的人理解的“悠闲”肯定不同。

如果以笼统的状态把握时间，那么在做减法的时候也容易做成抽象度很高的减法，比如“这30分钟只要不在沙发上，做任何事情都可以”。

试问，这样的减法有什么意义呢？

“在沙发上悠闲地度过30分钟”，这30分钟到底包含了哪些行动？我们一定要进行详细分解，然后才能找出真正应该减掉的行动。

比如，我们可以将其分解为“饭后坐在沙发上，脚踩一个靠垫，拿过手机看微博”。

通过如此详细的分解，我们可以发现“在沙发上悠闲地度过30分钟”并没有什么错，而“看微博”才是我们真正想减掉的行动，因为花30分钟看微博是一种时间浪费。

再比如，我们通过时间减法把“看微博”替换成“看书”，那这30分钟就变成了有意义的时间。同时我们可以发现，“坐在沙发上”看书没有任何问题。

当我们把时间的内容，即这段时间我们的行动明确化之后，做减法就更加精准、更加简单了，也更容易长久坚持。

将时间内容分解成具体的行动，关注具体行动，找到其中想减掉的项目。减掉一项也许只能减少几分钟，但如果这件麻烦事还有一系列的连锁反应，那我们也就减掉了后续的一系列时间。

将时间内容分解成具体行动，可以提高我们对时间使用方法的解析度，从而消除那些容易引起焦虑的行动。只要减掉那些自己讨厌的事情、不擅长的事情、不想做的事情，换个角度看，就是增加了让我们感到幸福、愉快的时间。

一定要通过“细分成具体行动”的技巧做减法，这样就可以省出更多时间用来做加法。

应用技巧4.敢于冒险

要想快速推进时间减法，也有一些“冒险”的方法。

最初，当我们产生“想为自己创造时间”的念头时，就先从一天中最长的一段时间——“工作时间”开刀。

但是，一开始就从工作时间这块“硬骨头”啃起的话，会有一定的风险，也要付出一定的代价。

首先，“时间可视化→做减法”的过程，就需要花费一定的时间；其次，一下子减得太多，日后也容易发生“时间反弹”。

要想极速推进时间减法，该怎么做呢？

将“锦上添花的事情全部停掉”，为自己增加时间。拿我个人来说，在工作时间内我基本上可以把工作做到80%的程度。

以前经常感觉时间不够用，是因为非要把80%做到100%。

而且，在这些工作中“锦上添花的工作”比较多。所谓“锦上添花的工作”是指“做了更好、不做也可以的工作”。例如，补充详细数据、把PPT修饰得更美观、制作预设问题集锦等。

时间和金钱不同，时间是有限的。每个人一天都只有24小时，我们没有时间把所有事情都做到100%。

对照时间表检查每小时的工作内容，按照优先度排序，尝试将排名最后的两项工作减掉。

对每天带回家做的工作内容进行记录，一周后查看这些工作记录，找出其中“锦上添花的工作”果断停止，以后类似的工作不带回家做。

当您需要极速推进时间减法的时候，就要找出那些“锦上添花的工作”，并在可承受的风险范围内减掉它们。

“想要得到某些东西，就必须付出相应的代价。”不下定决心走出舒适区，就无法改变现状。

减法是“减&停”，是“重新选择”。但只要有节省时间的意愿，有坚定的决心，循序渐进地实践我教您的方法，您一定能成功。

总结

（1）“时间减法”是对“人生优先度”的重新选择。

（2）抛弃“不做就不行”的“自以为”枷锁。

（3）通过制定体制减掉“紧急但不重要的事情”。

（4）通过具体“行动”来把握时间。

（5）“锦上添花的事情”全部停掉。