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第84条【拖延症之我见】

第84条【拖延症之我见】

作者: 艾宏的阳光部落 | 来源:发表于2018-11-05 00:40 被阅读214次
    拖延症

    对于现代人来说,“拖延症”好像已经成了与“穷”、“焦虑”齐名的三大“生活不幸福”元凶之一。面对着一个个deadline,他们一贯的对策就是:。刷刷抖音,看看微博,再去朋友圈点几个赞,把时间全部耗费在这些看似轻松却无形中夺走许多时间的事情上。所以很多职场人都在想办法尽力克服拖延症。但是最近的一份研究报告,似乎让很多职场人松了一口气,斯坦福大学哲学系名誉教授约翰·佩里(John Perry)表示:拖延症其实从某一个侧面来讲,有助于提高效率。因为有效率的拖延,能够缓解不安的情绪,让自己变得更冷静,所以这并不算是在浪费时间。今天的话题我们就来跟您聊聊:您怎么看待拖延症?

    如果在工作和生活当中问:“你有拖延症吗?”这个问题时,想必大家的回答应该都是“肯定”的。有数据表示,一项针对拖延症的调查当中,大约有75%的人认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。从医学的定义来说,“拖延症”指的是“在能够预料到拖延后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。

    一、那么拖延症反应到生活职场当中,有哪些典型的常见表现呢?

    1、表现一:赶报告!哈哈,所谓的赶报告其实也是在职场上拖延的一种叫法,在项目和工作要求时间范围内不断拖延,造成每次在成果交付时都要错后或者非常仓促地提交。原本充足的时间,变得捉襟见肘。

    2、表现二:迟到!这是生活中非常不好的一种习惯,一旦养成非常不容易改掉。本来十分钟可以搞定的洗漱,非要托上半个小时才能完成。本来要提前一个小时侯机,却每次都踩点到达,甚至错过班机。

    3、表现三:尴尬的忙碌!外界环境的打扰与被动干扰造成即定目标无法达成或延时完成。不停地陷入无效忙碌的怪圈无法自拔。

    4、表现四:有期限的拖延和无期限的拖延。无期限的拖延是种消极表现,而有期限的拖延是即定时间内完成任务要求。当然有效和积极的拖延有的时候也是为了追求极致和完美,给自己一个停下来的理由。

    表现五:选择性拖延。这种有选择性的拖延其实也是种内心情绪与兴趣的体现,它跟个人的好恶相关,也是缺乏处事成熟的一种表现。

    表现六:晚睡。现代忙碌的社会,只有晚上回家夜深人静的时候不想睡觉而选择放松,看个电视、回个朋友圈、刷个抖音…

    二、从心理学的角度来讲,为什么很多人喜欢拖延?

    1、缺乏自律精神:自律的人甚至都是把自己每一天细化至了小时和分钟,他们有严格的目标计划体系与时间排程法,通过不断复盘增强计划有效性。但是大多数人缺乏这种自律的精神,每天计划与总结差距较大。

    2、完美主义:在他们的世界里,完美比完成还重要,缺少一定的大局观与统筹规划意识,陷入自己的精神世界,而忽视了在很多工作与生活中,完成是基础,过于斟酌细枝末节而失去了一片森林。

    3、缺乏自信:因为没有足够的信心完成任务,而采取了一种逃避的态度,这是一种严重缺乏自信的表现。

    4、环境因素:身边儿很多的诱惑,比如玩游戏、娱乐、追剧等等,这种对外界的诱惑抵抗力差的人就极易造成拖延。

    5、目标匮乏:无法达到自己的既定目标,或者无明确目标,因为迷茫和没有努力的动力而停下来。

    6、有退路。约会迟到又不会死人;坐飞机掐点到不用排队可以直接走绿色通道;工作任务50%以上的人都会延迟,又不差我一个。

    三、拖延症“有助”于提高效率。

    斯坦福大学哲学系名誉教授约翰·佩里(John Perry)做的研究表示:“拖延症其实从某一个侧面来讲,有助于提高效率。原因就在于拖延的这段时间能将应该去做的事情转变成想要去做的事情。通过有效率的拖延,能够缓解不安的情绪,让自己变得更冷静,所以这并不算是在浪费时间。我个人还是比较赞同这个观点的,但是一定要分情况,不要为自己的拖延找理由。

    拖延症分为:消极的拖延(不自律造成的);积极而有效的拖延(停下来,再思考,是为了更好地出发),积极的“拖延症“是有助于提高效率的!

    1、停下来去做更容易上手的事儿。当某一项内容和工作让人有负担感时,你会发现先去完成那些看起来更加简单的事儿时,你的工作就会更加“熠熠生辉”。除了这份最让你在意的事儿之外,其他的任务都可以视为一种休憩,是让我们完成工作的绝佳时机。

    2、停下来把这段时间用起来。人的思维模型是非常重要的,你的思维模型对了,后面的行动才叫真的努力。选择比努力重要,选择后的努力更重要。

    3、停下来去处理情绪。如果一直陷在这种压力的情绪里,是毫无头绪与混乱的,停下来的过程,更好地处理和缓解自己不安的情绪,让自己更冷静,梳理出正确的心态与方法,再出发时反而会有更高的效率。将应该做的事儿转变成想要去做的事儿。

    四、拖延症对于职场人的工作和生活来说,有哪些危害和影响吗?

    消极的拖延症在职场和生活中日积月累会造成较大的危害,拖延其实就是逃避,但是逃避总是要付出代价的。

    1、个人形象:比如你总是迟到、总是“赶报告”、延迟兑现承诺等,就会在人心目中打上“不尊重人”、“不靠谱”、“不当责”等负面标签。

    2、风险管控:这个项目可能因为你的拖延而整体瘫痪、赶飞机可能因为你的拖延而无法登机。

    3、错失机遇:谁也不会和这样一个消极而又没有能量的人合作,谁也不会把一项重要的项目与活动交给一个不靠谱的人。就这样错失了与人共赢、合作的机会。

    4、自我管理:消极的拖延会毁掉你的人生。比如你会怀疑自己、精神萎靡(打上“懒”的标签)、变得自我(只做喜欢的事,缺少责任感)、焦虑情绪等。

    五、那么职场人有哪些方法,能够尽力的克服或改善自己的拖延症吗?从而尽量让压力较大的职场人保持健康的心理状态。

    1、番茄工作法:(具体介绍可参见艾宏《21天职场方法论》的第19条)

    【适宜人群】:自律性差、颈椎和脊椎有问题或者容易被外界干扰而拖延的人。但是一定要记住不要将番茄用于休息,要享受生活。

    选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    当你的自律意识形成惯性的时候,你也就可以脱离时间管理工具,在自己的心中有一个属于自己的番茄钟了。

    【不宜人群】:需要持续思考的人,如:设计师、策划人、文案工作者等。

    2、工作日志法:(简化版参见艾宏《21天职场方法论》第16条)

    当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息!合理使用工作日志法不仅具有仪式感,而且每当拿下一条工作计划和目标时,也具有相当的成就感。

    再比如:《赢•效率手册》和《总结笔记》的组合使用,可以很好地养成时间管理的好习惯。当计划目标与落地高度重合时,也就是拥有自律的过程。

    3、阶段性复盘: 一个完整的复盘包括回顾目标、结果对比、反思与总结。它建议我们在工作生活中要学会解剖自己,总结得失。其中的反思与总结非常重要,而大多数人只是做到了记录的部分(回顾目标和结果对比),找不到问题的本源就会陷入迷茫与无助的怪圈。因为缺失了信心与方法而造成拖延的现象。所以做好阶段性复盘,找到努力的方向与方法才能激发行动力。

    4、“绑架”自己:找到一个积极的环境互为监督,比如早睡早起,比如坚持学习一个知识技能持续打卡等,通过学习社群或者公示自己的承诺让大众监督等形式都可以鞭策自己。而在被别人监督的过程中,被动的坚持与按时完成任务,也会逐渐让自己的效率有所提升。

    5、与人为师:升级圈层,多与那些比自己优秀的人做链接,往往成功的人都有较强的自律意识。要想成为优秀的人,就要先成为别人眼里的异类。你的思维变了,一切就都变了。

    “拖延症”这个概念被太多人对号入座,它已经成为现代人的通病。但正视“拖延症”的利弊其实是有助于自我认知的。凡事有其两面性,当你拖延的时候,要分析你的拖延是消极的还是有效的拖延,找准应对方法并加速行动,提升效率与时间管理能力,达到一种平衡,让生活变得充盈而精彩。

    坐客嘉宾 与主持人唐珊合影

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      网友评论

      • xixi_3401:写得很棒,分析的很全面,我就有拖延症,把我拖延的问题都分析出来了,我自己做复盘都没有这么全面,感谢分享,受教了
        艾宏的阳光部落:@xixi_3401 谢谢亲(づ ̄³ ̄)づ

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