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第九天—Excel下拉列表怎么用?

第九天—Excel下拉列表怎么用?

作者: 米儿童鞋 | 来源:发表于2019-07-19 19:46 被阅读7次

    1.基本用法

    手工录入

    在已经输入部分内容的情况下,直接按住Alt+↓,即可快速生成。

    引用

    数据→数据验证→设置→允许:序列,来源:销售部,财务部,设计部/选中

    名称框

    定义名称框:绩效,来源:=绩效/按F3

    2.进阶用法

    提示信息

    出错警告

    圈释无效信息

    先设置有效性

    再找数据→圈释无效信息

    3.动态下拉菜单

    选中数据→Ctrl+T(插入超级表)/插入,表格→区域定义名称:销售员→数据→来源:销售员

    4.快速录入当前时间

    输入的每个名字会被记录下时间:

    空白单元格D1输入:=Now()

    选中时间区域→数据来源→$D$1

    设置单元格格式→数字→自定义→h:mm:ss

    5.借贷只能一方输入

    数据→数据验证→允许:自定义→来源:=COUNTA($A2:$B2)=1

    COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数

    利用COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

    6.二级下拉菜单

    省份定义名称:省份

    数据验证→来源:=省份

    选中数据区域→Ctrl+G定位→常量→公式→根据所选内容创建→勾选首行

    数据→数据验证→来源:在B2单元格输入,引用A2单元格内容=INDIRECT(A2)

    函数法:新增的可以自动加上去

    联想式下拉菜单

    函数法

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