番茄工作法图解.jpg

目标

    番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

• 减轻时间焦虑

• 提升集中力和注意力，减少中断

• 增强决策意识

• 唤醒激励和持久激励

• 巩固达成目标的决心

• 完善预估流程，精确地保质保量

• 改进工作学习流程

• 强化决断力，快刀斩乱麻

所需工具

• 番茄钟一枚

• 铅笔一支（最好带橡皮）

• 纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）

  • “今日待办”表格

  • “活动清单”表格

  • 记录表格

今日待办.jpg 活动清单.jpg

术语

• 番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。

• 内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰。

• 外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人事会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

• 活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是知足聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

• 预估：预测某项目由那些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过撑起实践番茄工作法努力减少预估误差。

基本方法

      将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。

• 开始工作：

  • 在“今日待办”中选择一项最重要的活动

  • 启动番茄钟，时间设定为25分钟

• 开始工作，直到番茄钟响铃

• 在“今日待办”表格该活动右侧表一个×

• 休息片刻（3~5分钟）

• 开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它

• 每四个番茄钟后，多休息一会（15~30分钟）

• 规则和技巧

• 番茄钟不可分割

• 如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟，则应拆分为更小的活动

• 如果一项活动的花费不足1个番茄钟，则可与其他活动合并

• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

• 下一个番茄钟会更好

• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

中断

    应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？

• 内部中断：

• 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（'）

• 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成

• 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）

• 再接再厉完成当前番茄钟，知道番茄钟响铃

• 外部中断：

• 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你工作，要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）

• 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

• 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成

• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理

• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件。