《效率手册》：目标设定与目标分解

《效率手册》是目标设定和目标分解的重要工具。一本合格的效率手册训练我们在时间管理方面的以下能力：365次日计划训练、日目标设立、日清单管理、排程法训练、早起的人性考验，52次周目标设立、周清单管理、周计划分解，12次月目标设立、月计划分解，1次年度目标设立、年度目标分解。

设定目标时的常见问题。要时刻以“目标”为衡量标准，放入计划清单中的事情只有两类，一类是重要且紧急的事，另一类是重要但不紧急的事。要正确区分“重要且紧急”与“重要但不紧急”的事，当面临选择时可以咨询多位在这个领域有丰富经验的专家，没有成功经验的人不适合做指导。

分解目标时的常见问题。①分清日目标分解与日清单的关系。每天给自己确定三个必须实现的目标，然后将目标分解为清单中的事项，也可以先把所能想到的事情都列出来，再进行归纳总结得出你的目标。②区别日清单法与日排程法。日清单法，首先要将所有事情都详细列出来，运用时间管理四象限法则逐一定义重要和紧急程度，使用标记术把每件事情标记清楚，不要忽略那些重要但不紧急的事。排程法，要在左边按时间写下清单中的具体内容，标注完成时间段，将清单中的数字编号写在相应的空白处，刚开始使用时务必每日留出非睡觉时间的40%作为机动时间，用于处理突发事件，日牌城只是一份计划，不记实际发生的内容。③周/月/年度目标的分解。按照时间进行分解，设置明确的时间节点。按照目标进行分解，把相同目标的计划合并在一起，再按照时间顺序从前到后完成。

在建立目标思维的同时，还需要考虑三个关键要素。第一，实现目标的路径；第二，实现目标所需配给的资源，包括人、财、物；第三，激励机制，包括对自己以及对他人的激励。