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【记录】远程办公,我是怎么做的

【记录】远程办公,我是怎么做的

作者: 巍笑小仙女 | 来源:发表于2020-02-20 18:26 被阅读0次

    虽然身在互联网公司,虽然也有出差办公、周末在家办公的经历,但这次宅在家的时间已经破了我大学放假不出门的记录了。不用赶回公司,并不意味着我们的工作就此停止,相信很多小伙伴,无论是线上还是线下的企业,都在经历着远程办公,下面就以此文记录一下我近20天的远程办公经历吧。

    环境篇

    工作要有仪式感

    将小书桌整理好,保证每天走到桌子前就可以坐下开始办公,而不是需要整理桌面。杂乱的工作环境,会影响工作效率和工作的状态,所以,每天晚上下班后请记得整理桌面。

    能在桌前办公,一定别躲在床上,一来床上办公行动很不方面,二来也会养成懒散的习惯,这些都很影响工作效率。

    工具篇

    相信现在无论你们是不是在互联网公司工作,手机电脑上都有不止一个远程办公的工具了吧,下面我再做个小汇总吧。

    钉钉

    最近被00后强烈抵制的钉钉,对于我们这些上班汪来说却是个福音,不仅可以完成每天日常的工作沟通,而且群聊过程中,如果要回复某个人的问题,可以直接引用他的提问进行回复。太过干扰的点赞刷屏可以用消息旁边的小表情回复,这样不会刷屏又可以看到谁为你点赞了。里面还提供一些其他的办公工具,比如日志,可以方便大家记录每天、每周的工作情况,互通有无,还可以做会议记录。

    Zoom

    Zoom最近都提供一定时长的免费视频会议,不限人数,公司一百来号人的开工大会和几十个人的部门小会都能很好开展,手机和电脑都可以登录进行会议,操作也很方便,复制会议号进入即可。这段时间我还和我们组的小伙伴一起视频会面了,看到了大家的办公环境~

    Confluence

    Confluence也是一个很好的信息同步工具,在里面可以创建页面,将重要的文档、信息公布在页面中,也可以设置权限,哪些文档、版块仅对指定人员可见。此外,可以在看板上指派相关负责人员,规定工作截点,相关人员信息栏里便会收到提醒,完成后可以标记完成项目。

    ApowerPDF

    因为工作中少不了要查看PDF文档,有时候为了方便自己和他人阅读,我会在PDF上做一些标记和注释,这个PDF编辑器就暂时充当了我的阅读器啦,不过里面还有编辑和转换的功能,有时候要将文档转换成PDF或者PDF转成Word给同事的时候,或者修改没有签字的合同时也会用到。

    GitMind

    开会、培训还有战略的制定时,我比较习惯用脑图把思路记录下来,一来方便回顾思路,二来大家看着也方便,一目了然。这个工具比较轻便小巧,可以免费使用,操作会实时保存,不用担心编辑内容丢失,而且在线操作,登录账号走哪儿都可以用,很方便,而且主题的样式也好看~

    娱乐篇

    公司提倡软硬件都要跟上,不但鼓励我们好好工作,也鼓励我们下班时间线上一起嗨,以及云健身~下面推荐几个app,大家可以在家放松放松,劳逸结合。

    玩吧

    狼人杀,谁是卧底,你画我猜,工作结束后,找一个晚上大家可以一起玩。

    唱吧

    宅在家也像放声歌唱?可以试试唱吧,开个“云演唱会”,一展歌喉~

    跳跳舞蹈

    不想回到公司让大家看到我胖三十斤,所以在家也没停下运动的脚步,跳跳舞蹈里面有很多成品舞,老师会将动作一步一步分解,镜面教学和慢速播放也很良心,喜欢跳舞的男孩女孩们,动起来吧!如果更爱健身的话,Keep了解一下~

    心态篇

    现在疫情已经渐渐好转,胜利正在朝我们走来,那些在辛苦努力的白衣天使、军人以及无数其他在各自岗位为疫情奋斗的人们正在为我们保驾护航,不要失去信心和希望,每天给自己一个微笑,保持良好的心态,过好每一天~

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