管理者是实干者,其根本任务就是做事。
但是做事之前必须规划好自己的行动路线,才能保证行动的效果,才能保证工作有成效。
怎么制定一份有效的行动计划呢?
首先,管理者要明确自己想要得到的结果。
如果没搞明白自己想要的结果,或者是需要检验一下自己想要的结果是否合理,可以自问如下三个问题:
1、在未来18个月到2年的时间里,公司期望我做出哪些贡献?
2、我要致力于取得什么成果?
3、时限是多长?
这样就从公司需求层面明确了管理者在公司应该贡献的价值,从个人层面考虑了要实现公司的价值需求自己要取得的成果,明确了时限,这样才是一个有效的结果。
其次,要考虑行动可能受到的约束。
约束也就是这一行动是否符合下列条件:
1、是否合乎道德?
2、在自己所在组织内部能否被接受?
3、合法吗?
4、符合组织的使命、价值和政策吗?
上述问题的就算答案是肯定的,也不能保证行动就会有效,但如果违背这些约束条件,行动必然错误和无效。
再次,建立行动的对照检验结果的体系。
管理者通常会在行动计划中设置两个检查点。一个安排在计划时段的中间点,如果是6个月的计划,在3个月设置检查点。
另一个安排在计划时段的终点。
最后,管理者必须以计划为基础来管理自己的时间。
管理者如果不能按照行动计划安排时间,那行动计划就只能是个美好的愿望,不会有任何用处。
因为,时间是管理者最稀缺和宝贵的资源。任何一件事情不配置足够的时间资源都是不可能成功的。
“没有行动计划,管理者就会成为事件的囚徒”,所以管理者要想让自己的工作有成效,必须学会制定行动计划。
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