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569.【office办公软件】word 学习(一)

569.【office办公软件】word 学习(一)

作者: 七镜 | 来源:发表于2023-02-02 22:52 被阅读0次

    作为一个程序员,常用的文本编辑器之中一定包含 Notepad++,(本人日常用的文本编辑器也是notepad++;最喜欢的文本编辑器还是 Jetbrain 产品里头的编辑器,毕竟开发的时候最常用)。但近来接到了一个文档工作任务,以前遇到这种任务,想都别想,直接就是不做。但这次我还是接下来了,因为文档的内容是产品介绍,作为除了公司产品架构师之外最熟悉这个产品的人,我还是应该出一稿的,另外也借此机会学习一下办公软件。

    以下是从学习资料中整理的一些感觉有点意思的快捷键

    1. 【Alt】+【Shift】+【D】:输入当前的系统日期

    2. 【Alt】+【Shift】+【T】:输入当前的系统时间

    3. 选中文本 +【Shift】+【F3】:切换,大写、小写、单词首字母大写。(我以前经常会遇到一个情况:英文单词开头,空格输入下一个英文单词时,软件自动给我的首字母大写了,但并不是我想要的,当时就是把鼠标插入符号移到行首,删掉第一个字母,再输入一下第一个字母,现在可以尝试这种快捷键的方式了)

    关于修订功能

    发现word的修订功能还是挺有意思的,而且挺有用,先说下还不错的几个特性

    1. 修订文档的时候支持批注
    2. 批注后,后续的修订者可以答复,也可以继续批注
    3. word 能列表展示出所有批注,也支持鼠标悬浮修订处展示批注,也支持同时展示修订前和修订后的内容
    4. 文档修订工作完成之后,用户可以跟踪修订内容,并选择接收或拒绝。(即支持回滚)
    • 这个文档修订功能对于团队协作来说确实挺好用的,这个不可否认它的价值。
    • 作为开发者,习惯了git,对于公司的文档,我也计划做出一个在线文档,就用 markdown 语法即可,修改之后备注信息提交到 git 上,一来能看到整个文档的所有修改路径,能找着是谁修改了,并且最终文档只有一份,方便管理;二来markdown也可以直接在网页展示,方便共享,在网络上传输,对于需要 pdf 文档的场景也可以借由技术手段自动生成。

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