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HR必备的Excel小技巧—合同到期提醒

HR必备的Excel小技巧—合同到期提醒

作者: 向天歌演示 | 来源:发表于2018-09-28 18:55 被阅读32次

    向天歌最近又开始扩招啦(我瞎说的,我们又不是大学想扩就扩),HR的MM文容碰到个大难题,招的人太多了,隔三差五就要看看大家的合同有没有到期,好提醒大家续约,事情不难,就是表格里人多,太费眼。

    大毛用一个小函数就帮她搞定了,借机敲了一杯果汁!!!

    具体问题

    我们先来看一下表格(就这几个!说好的很多人呢?),里面记录了每个员工的合同起始和到期日,看着确实有点眼花,其实利用【条件格式】就可以设置到期标红提醒。

    操作步骤

    具体的操作步骤如下:

    Step1:选中“合同到期日”单元格→【开始】→【条件】→【新建规则】

    Step2:在弹出的对话中选中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】→输入公式=C2-TODAY()<=30→点开【格式】,设置【填充】为红色,确定点点点

    最后的效果看下图,所有30天以内到期的合同都被标记了红色。

    函数说明

    “=C2-TODAY()<=30”

    这个函数表示:如果到期日减当前日期在30天以内,则按设定的格式进行提醒。

    TODAY()是一个动态函数,它可以返回当前日期,每次打开表格都会实时更新。

    照例献上动图:

                                                                          小小的函数搞定不小的烦恼

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