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如何开好“同频酒会”?

如何开好“同频酒会”?

作者: 落地开讲 | 来源:发表于2018-01-01 14:41 被阅读0次

NO.036

玖零一直强调,“思想统一”是企业经营管理的核心。无论什么团队,其所出现的的一切问题,从根本上说,都是思想不统一的问题。我们可以用多种系统和工具进行思想统一。同频酒会就是最重要的统一思想的手段之一。

“同频酒会”中,“同频”是目的,“酒”是手段、是媒介。同频就是统一思想,就是大家都调频到同一个频道。那么,为什么还要用“酒”作为媒介呢?因为喝酒是让人打开心扉的最有效手段。

人的感知分为理性和感性两个方面。通常情况下支配我们感情的是理性的一面,人们交往时,出于保护自己的本能,大家通常都有戒备之心,往往不会展示自己真实的一面。特别是在企业内部,由于有相关的利益关系,更不容易敞开自己。所以,我们常常发现,公司开会时,很难听到真话。甚至有的领导者一厢情愿地说“大家都要说真话、说实话啊”。会说真话、实话吗?理性一直在告诫他,不要说真话,这是自我保护的本能。

 

在会上定目标时,为什么不愿挑战高目标?因为人在很理性的环境下,他所定的目标也很“理性”。什么环境下定目标?走出理性,在感性的“同频酒会”上谈目标,在酒精的助燃下,什么目标都不在话下。

在日常工作中,我们常常要与下属谈话,做思想工作。这时候,大部分领导是让下属到办公室来。这样的场合能有效沟通吗?办公室这样的场合,本身已经将下属与领导居于不平等的地位,这样的沟通下属会说真话吗?怎么办?下班后小酒小菜,放下身段,一切OK。

全国玖零都知道,河南玖零同学会是提倡喝酒的。因为同学之间如果仅限于交流落地的层面,其联系纽带就非常松散。中国人重感情,同学间的联系更需要感情的认同,酒是打开心扉,感情链接的纽带。而加深感情,让同学们能迅速拉近的就是同频酒会。曾经有一位班长说,如果同学会连酒都喝不起来,如何能做好落地?这句话说的非常好。道理认同的前提一定是感情认同。

现在,在我的引导倡议下,很多企业都导入了“同频酒会”,而且取得了超乎想象的效果。甚至有的同学说,“同频酒会”成了解决企业一切问题的法宝,这句话不无道理,因为同频酒会解决了思想统一的问题,思想统一了,一切问题就会迎刃而解。

一、同频酒会的目的

1.统一思想

无论是渗透企业价值观、传播公司使命、愿景、传递公司政策、交流信息等,这些都属于统一思想范畴。

2.增进相互感情

酒是感情的润滑剂。平时非常矜持,不愿说、不便说、不好意思说的话,几杯酒下肚,心扉打开了,话匣打开了,真情流露了,说实话了,相互理解了,心就近了!

3.体现对员工的关怀

同频酒会并不是仅仅是一种工具,而是体现领导人对员工的爱,是对大家表示由衷的感谢。

4.达成目标

为了全体员工的幸福,公司会有很多需要突破的目标。同频酒会会激发大家挑战目标的巨大“潜在”动力。这种潜在力量是普通会议无法激发出来的。

二、同频酒会的种类

1.从人数上划分

正常全员参与的,每个小组5~10人。最多不要超过10人,最低不要少于5人。我们平时在其它场合分组讨论时,也是这个原则。

领导人需要单独与一个人或两三个人交流时,人数少也没关系。这也是一种同频酒会。

2.从成员构成上划分

通常同频酒会可分为纵向型和横向型。

纵向型酒会是指一个部门的上下级一起讨论。这种讨论通常是日常工作上的,比较细致的讨论。

横向型酒会是同一层级或者是打破部门限制,交叉在一起的酒会。这种酒会可以让大家更容易相互了解,促进整个公司全员的整体融合。

3.从讨论形式上划分

在讨论形式上可以分为全体一起讨论、分组讨论、和问答式的。问答式是参加者向领导提问,领导解答。

三、同频酒会的几项原则

1.全员参与

公司举办的同频酒会是大家相互沟通的场合,是公司举办的重要活动。所以,并不是自愿的,是有要求的。

2.设主题

同频酒会要进行交流讨论,这种交流并不是天马行空,而是要围绕一个主题讨论。这个主题可以提前通知到参加人。

3.要有时间表和座位表

同频酒会有时间流程,每个参加者的座位也是根据主题需要提前排好的。

4.领导者是服务员

在同频酒会上领导者要做好服务员,包括斟酒,倒水等,体现对每个员工的关怀。

5.领导者,特别是老板,要一一敬酒,给每个员工说一些关心的话及一些要求。体现对每个员工的关怀。

6.每个参加者必须喝酒

除了身体原因,大家都要喝酒,要喝出感觉,但不能酗酒。

7.定期举办

全员参与的一般是一个月一次。小型的同频酒会根据需要,可以随时举行。

8.酒会要有结果

同频酒会最后一定要有落地方案,讨论的再多,不落地都没有实际意义。

对每个企业来说,招待酒会都会举办很多,但同频酒会对大家都是个新课题,我们要不断地举办,不断地总结,最终会挖掘出同频酒会的巨大力量。

四、同频酒会操作步骤

(一)、会前准备

1.明确举行同频酒会的目的

无论做什么事,首先要明确为什么做这件事,目的是什么。

在第一次举行同频酒会时,必须讲述举办同频酒会的目的和意义,讲述全员参加的必要性。

2.确定讨论主题

主题可以提前告知参加者,以便他们提前做好准备。

主题是现阶段最需要谈论的,需要凝聚全员力量去达成的。

主题内容没有限制,可以是与业务有关的,可以是企业文化方面的,也可以是社会热点,以及孝道等等,不一而足。

主题可以由老板或各部门发起,报会议负责人发布。

3.确定时间、地点及酒会持续时间。

时间必须提前确定,并通知参加者。

地点可以在公司内部餐厅,也可以到社会餐厅,不需要太奢华,吃火锅效果会更好。

时间大约两个半小时左右为宜。

举办全员参加的同频酒会的频率一般是每月一次。本部门的、或小范围的小型同频酒会可以随时举办。

4.可准备白酒、红酒和啤酒,喝白酒为优先选项。

5.根据会议主题,提前安排座次

为保证同频酒会效果,座次非常重要,谁与谁坐一桌,谁与谁做邻居,都是要提前规划的。

6.确定酒会主持人及各小组主持人。

可以提前与各小组主持人定向,告诉他们如何控场并把控讨论会节奏。

7.确定讨论记录人

把讨论的观点汇总,并记录每个人的行动方案。

(二)、会中流程

1.会议开始,首先是自由畅饮,以微熏为标准,一般半个小时左右。

2.主持人发表讨论主题

各组在本组主持人带领下进行讨论,各自发表见解。

轮流发言,不准不发言。

发言者可以先喝一杯,酒量大的多喝两杯。

可以采取多轮发言,前面谈见解、感受、收获。

最后一轮是总结,表决心,谈自己具体的行动方案,也就是接下来如何做。

在别人发言时,严禁与邻座交头接耳以及接打电话,严禁玩手机。

记录人做好记录

讨论时间1~1.5小时

3.领导人给每个参加者依次斟酒、敬酒,并说一些关心的、要求的、甚至是批评的话。只要是出自真正的爱,这个场合什么话都能说。

4.大家要相互关心、相互照顾,营造良好的氛围,不能只顾自己。

5.领导人发言

鼓舞全员士气,谈公司的远大使命和愿景,给员工以梦想,给大家以希望。领导人谈话必须推心置腹,展示真实的自己,但不能长篇大论。

6.主办人进行总结

总结此次同频酒会的成果,可以口头表扬表现优秀的员工。

(三)、会后跟踪

1.各小组记录人把每人发言进行整理总结

2.每人发言纪录转各部门负责人

3.部门负责人与每人再次梳理各自酒会上发表的行动方案

4.方案形成“七定表”,上文化墙,并跟进执行。

同频酒会对一个企业非常重要,我们要根据不同的企业、不同的时期,用不同的方式去做。无论做什么,都有一个从开始的不熟悉到逐步完善的过程。可以先做起来,再逐步摸索完善。

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