目的:建立一个会议流程框架的小系统。
一、为什么要建立?
1、永澄老师公众号给“后宫评论团”里出的一个小任务,不仅给了方法论,更给了案例,可以直接上手操作的。(链接:永澄:如何从0开始搭建一个自我管理小系统?https://mp.weixin.qq.com/s/DTtYhGvq6kSTeuBWUnjL9w)
2、工作进入瓶颈,我现在需要将本来散乱的内容汇总,并流程化,系统化。从执行岗上不断的发现自己欠缺的内容来进行能力的补足与提升。
永澄老师公众号:如何从0开始搭建一个小系统二、目的并打分:
1、价值:有会议流程框架的小系统,减少每次重复投放的时间和精力成本;(10分)
2、锻炼自己系统化的能力和流程化的思路;(10分)
思考:
会议中有太多不可控的因素,且并非本岗位能左右的因素。制定这个会议流程的框架系统,是为了熟悉会议流程,到执行岗(我)这里,可以快速的调用,减少执行岗的时间与精力的投放。
三、目标
此小系统可复用至公司内部大中型会议中,特别是培训会议,需要多部门协作的。
四、结果
形成业务流程的processon流程图
小系统V1.0 小系统V2.0(谢谢潘神的建议,做了部分修改,会议框架流程调整至V2.0)
五、做流程图的任务
1、明确思路
2、站在管理者的维度去考虑布局全盘的流程
3、部分细节(关键事项)可拓展成流程图(在我可操控可稳定输出的范围内,流程图后续可做拓展)
4、需要相关部门的配合协调,明确责任人(V2.0版加入此项)
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