随着手机、电脑与人们的生活越来越紧密,办公软件撰写的消息通知、文件报告取代了手写,比如放假通知、物业的水电通知、超市的降价消息、工作上的汇报、资料的整理等等……
那么,如果只是简单的白字黑字,就太糙了,大家也不会愿意多看几眼。所以如何运用办公软件编写美观的内容,是一件值得学习的事情,相信它能给你的个人印象加分。
今天呢,我就教大家一些简单的文字排版。
一.准备好办公软件
每一种办公软件会略有不同,我接下来使用的是:WPS 2019。
二.新建一个文档
打开WPS 2019左击新建,选择新建空白文档。
建好之后就是这样子。
三.撰写文字
把所有内容都输入进去,再来排版。
四.排版
标题可用黑体、一号、文字左右居中,小标题可用宋体、小三号,其他内容可用宋体、小四号。划横线的是字体、字号修改地方,圈起来的是文字左右居中功能。
排好之后就变成这样子。
是不是很丑?排版建议排得均匀一些,下面剩太多了不好看。那么,就用段落功能中的2倍行距,来填满它,像文章最后的署名,还有通知最后一段的日期一般建议空一至两行,并且使用右对齐。
段落隐藏在字母J一样的折角里,右对齐在左右居中对齐的右边。
排好之后,排版就ok了。
五.增加美感
单击插入,选择图片。
选择图片工具,改文字环绕为衬于文字下方,然后修改图片大小,自己把握占地面积。
修好后,如果背景比文字更显眼,可在开始页面使用文字效果,让文字内容重回重点。
六.结尾
这是我做出来的效果,比之前好看多了吧。
还有这样的效果,不过更复杂。
有什么疑问,或者想知道更多Word的使用方法,欢迎给我留言。
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