一、将每天的事情按照重要度、紧急度分类，并列出四个象限，很轴代表“紧急程度”，纵轴代表“重要程度”。
艾森豪威尔曾说过：“紧急的事情不重要，重要的事情不紧急。”紧急但不重要的事情往往会让人焦虑不已，这些任务让我持续不断的进入“应付模式”，而这最终会转移我们对重要任务（重要但不紧急）的注意力。这些任务通常没有截止期限，这就很容易让人按下暂停按钮，将其暂时搁置下来。
二、要留出大块时间进行深度工作，即最大限度的提高单位时间内的工作强度，可以理解为长时间、不间断的批量处理艰巨而重要的脑力工作。
三、发挥最大的个人能量——身体、精神、情感、心灵
通过补充营养、睡眠来给予身体必要的支持。至于心灵能量，在工作中找到意义的人更有可能感受到更多的正能量，注意力更集中——但这种心灵能量必须要来自组织的最高层。
四、优先做你最不想做但却最重要的任务
一旦你完成了这项你最不想做但却最重要的任务，你就会消除压力，接着就可以一一攻破清单上剩下的任务来。
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