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2021年绩效考核最新打开方式!

2021年绩效考核最新打开方式!

作者: 品誉商学苑 | 来源:发表于2021-01-26 08:54 被阅读0次

    常言道”靠经验走出去”,为何你的企业有十几年的经验,但你的企业绩效考核还是会惹得全公司怨声不断,是因为你们企业绩效考核的方式无法落地执行,应该按照适合的绩效管理体系,并按正确流程分步骤去操作。

    绩效,作为现代企业管理体系中最重要的环节,一直是企业老板或管理工作者最为关注的。很多中小企业在花费了大量的人力、财力或聘请职业经理人,或在外部咨询机构的帮助下设计公司的绩效考核体系。

    但是经过一季度、半年、一年的执行,各部门主管投入了大量精力去考核,突然发现考核无效或根本无法进行下去!不但无法激励员工提升自己的绩效,还弄的鸡飞狗跳,最后草草收场。

    那么,问题来了:

    1.中小企业如何进行绩效考核?

    2.如何才能形成绩效的正面的考核循环?

    3.怎样才能提升员工和企业的效益?

    品誉咨询集团将这10年来辅导的逾40000家企业在绩效落地过程中发现的问题和经验总结如下,供大家学习交流:

    01

    中小企业

    绩效考核通病

    一、追求时髦 

    现如今各种管理理论盛行,各大学的专家、学者,企业中半路出家的培训讲师,要么是拿国外前沿流行的BSC(平衡记分卡)、KPI(关键绩效指标)考核法等;要么自行创造一套诸如“H氏考核法”的方法(因为没有这些方法就显示不出专业性)。

    然后各企业的老总在总裁研修班培训课上听的如醉如痴,觉得确实很好,请专家设计好拿回去执行,最后往往因为水土不服,考核不了了之。

    二、追求一步到位

    患有此类病症的企业往往带有强烈的完美注意倾向,认为要考核就要考的全面,因此设置考核指标时什么业绩指标、管理指标、周边指标等罗列了一大堆,考核一个岗位需要十多个甚至二十多个指标,数据提供包括了财务部、办公室、人力资源部、销售部、市场部等。

    试问如果要收集这些指标的考核内容,各部门要花费多少时间!要浪费多少精力!而且信息提供的真实、准确性还值得怀疑。最后到考核时因为数据收集不上来或不全,草草收场。

    三、评价方法过于复杂

    现在在管理界(理论和实践)有一种的现象,就是将简单的问题复杂化,对绩效考核也是如此。

    对中小企业考核而言莫过于实施“360度绩效考核”了,什么对一个岗位的考核要上级、下级、平级、客户四五个人考核进行评价,以为这样可以做到最大的公平,实际上最大的公平就是不公平(平均主义)。这么多人考核一个人考到最后把人都“烤焦”了!

    四、管理者不知如何设定考核指标、评分方法 

    很多时候考核体系设计好以后,因为大部分管理者没有进行过考核的经验,也没有学习过如何进行绩效考核,对考核的目的、方法、流程都不清楚。

    因此,在对下属考核时要么指标过于追求量化(比如对销售人员的考核);要么指标的评分方法模糊(对后勤人员),实在不好判断的只好打4分。绩效考核时安慰分甚至成为一些管理者笼络员工的工具。

    五、用绩效考核代替日常管理(过分依赖)

    员工的考核指标下达后,一部分管理者认为既然都有考核了,那么员工自然会按照考核的内容要求自觉努力工作,从而放松甚至放弃了对下属日常工作和行为的指导、监督。

    然后到考核时才发现员工这项工作没做到位,那项任务没完成,最后考核时只好手下留情,分数马虎打一下过去了事。

    02

    绩效考核

    体系步骤 

    一、较明确的组织架构和岗位职责 

    中小企业发展到一定阶段以后(参考数据:一般贸易型企业10人以上,产值300万以上;生产型企业人数50人以上,产值500万以上),要梳理出较为明确的组织结构,同时明确各部门、岗位的工作职责。

    不是说再小的企业就不需要组织结构和岗位职责,而是当老总觉得员工相互扯皮现象增多,效率降低,一个人管不过来时,就需要相对明确的组织结构和岗位职责。

    设计好一个人做什么事将是设计考核指标的基础。当然,组织结构和岗位职责的梳理要随着企业的发展规模不断进行完善,是一个动态的过程。

    二、考核指标要尽量“精”

    考核指标的设定一方面来自于岗位的工作职责,另一方面来自于公司的整体工作任务。

    品誉集团咨询老师意见是:

    指标设定既要有过程指标、也要有结果指标,这二项总分设定为100分,对工作的态度和能力的考核采用另外加减分的方法(优秀的事迹、改善建议加分;配合度不佳,推脱责任减分)。

    总的考核指标一般不要超过6个,对当月实在不能确定的任务可以用上级临时交代的任务描述,但分数不能超过20分。

    三、考核人考核要“准”

    “准”:

    一方面指的是考核的方法要准,考核的评分方法在设计月度考核指标时就要设定明确,有些是采用比值法,有些项目就要采用否决法(没通过就零分),凭个人主观打分的比率应少于20分。

    另一方面指的是收集的考核信息的要准,考核指标的信息应该在半小时内能准确收集到。准确与否是考核有效的关键。

    当然,管理者的一听、二看、三感觉也非常重要,毕竟在工作中的了解最为真实和贴切。

    四、考核结果使用要“快”

    “快”:

    是指一旦考核结果经双方确定后,考核成绩当月就要体现在员工的浮动薪酬中,同时上级对考核人的考核面谈要让下属体会到您对考核结果的关注。

    同时考核成绩半年、一年的汇总可以和员工培训、晋升、年终奖金挂钩起来,最大程度去激励员工创造更好的工作业绩。

    五、对考核流程的过程要监督指导 

    绩效考核有时会变成一部分管理者“人情”的工具,引用一句明言:“任何事情失去监督就会产生腐败!

    尤其在考核实行初期,人力资源部门要对职能部门的考核起到指导、支持、监督的作用,在绩效考核的各关键环节中,人力资源部门要对考核方法和指标的设定起指导作用,对考核的信息进行审核,对考核的结果要监督。这样才能使考核形成正面的PDCA循环,帮助员工发现不足,提出改进意见,最终提升工作业绩的作用。

    总结:绩效考核建设的目的是为了帮助企业更好的进行管理,更有效的进行业务划分,职能划分,一旦滥用或方式不对,就会造成企业内部分化,员工抱团,严重影响公司的战略发展。只有科学,严谨的绩效考核管理才是企业最需要的方式。

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