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想快速升职的人,应该都读过这本书

想快速升职的人,应该都读过这本书

作者: 小北看世界 | 来源:发表于2019-11-27 14:50 被阅读0次

    大家好,今天为大家带来的是《小强升职记 》读书笔记。在职场想快速成长,快速升职,你可能需要先想清楚自己的目标,规范自己的准则,有方法有套路的飞速进步。那么,这本书以定是你快速进步路上的好助手,从方方面面指导职场遇到的各类问题,让我们一起了解吧~

推荐指数:4颗星

推荐引语: 快速晋升的人往往很多地方都有优秀可取之处,让我们一起来了解优秀的特质。

一,掌握时间

1》记录和分析时间日--找到时间黑洞和高效时间

善于管理自己的人,可以用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,而时间黑洞就是指被动时间的集合。

记录时间日志的好处

◎ 提醒你珍惜时间;

◎ 分析自己时间的投入与产出;

◎ 找到你的最高效时间段。

提高工作效率的技巧

1.找出重要的事情在高效时段内完成。

2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。

3.减少检查邮件的次数。

二,如何找到自己的价值观

1,最高效的时段应安排最重要的事

找到自己的职业价值观,它是价值观在工作中的具体体现。

管理:目的和价值,成就感:目的和价值,社交:目的和价值

找到对自己来说重要的3件事

2,时间四象限

将事情放入四个象限,处理四象限事务的原则

第一象限:立刻去做

第二象限:有计划去做

第三象限:交给别人去做

第四象限:尽量别去做

a,应用“猴子法则”走出第三象限

猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。

使用‘猴子法则’有两个重点:

1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。

如果无法摆脱,那需要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果。

b,怎么把精力投入在第二象限

可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解

消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。

三,提高工作效率

衣柜整理法

整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法(注:就是David Allen的GTD方法),这些流程是一个开放式循环。

收集篮

记录所有临时性问题,收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里,在清空大脑的同时达到‘心静如水’的境界。

使用收集工具的几条军规。

1.捕捉工具越少越好

2.保证5秒钟进入录入状态

3.定期清空这些工具。

处理收集篮的几大原则

1每一件事情都必须获得均等机会的处理。

2一次只处理一件事情:处理完一件事以后再去处理下一件。

3永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)

三类‘不能行动’的任务:垃圾,将来某时,参考资料

六类‘可以行动’的任务

重要的是:2min能完成的事立刻去做

脑袋里只装一件事:是‘下一步行动’。”任何时候都问自己‘下一步行动是什么

写行动也是有秘诀的。

秘诀一:动词开头。秘诀二:内容清晰。

秘诀三:描述结果。秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么

例如:

早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划,说服与会者认同我的营销方案。

行动、任务、项目的区别

行动关注事情的执行,搞定任务的终点是先想清楚结果图像是什么,然后找出实现这个结果的路径,做项目既要知道怎么搞定人,还要把握好这些人的执行情况。

3+1清单

将来清单+行动清单+项目清单+日程表(特定时间要做的事)

每日回顾

1.今天做了些什么?

2.对哪些比较满意,哪些不满意?

3.推进了哪些重要的事?

4.明天的规划是什么?

每周回顾

1.清空收集篮

2.检视将来清单、行动清单、项目清单

3.检视日程表

4.本周收集到印象笔记里的内容

5.年度目标

行动:选择最佳方案

1,原则

2,愿景 

自问◎ 我想要什么?

◎ 哪些人已经做到了?

◎ 他们是如何做到的?

◎ 那时候我的工作和生活会是怎样的?

3,目标    短期目标

4,责任范围  不同角色要完成的内容

5,任务 

6,下一步行动

自上而下的制定方案,自下而上的完成

四,怎么解决问题

番茄工作法

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。

要事第一

做到‘要事第一’有一个很简单的原则:做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来

做事靠系统

把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于‘即时满足’。

五,培养好习惯

培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。‘首先我们养成习惯,然后习惯改变我们

培养习惯首先找到驱动力

所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。

六,如何使方法落地

用S.M.A.R.T法则厘清目标

用思维导图梳理计划

用甘特图掌控进度

用九宫格平衡人生

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