大家好,今天为大家带来的是《小强升职记 》读书笔记。在职场想快速成长,快速升职,你可能需要先想清楚自己的目标,规范自己的准则,有方法有套路的飞速进步。那么,这本书以定是你快速进步路上的好助手,从方方面面指导职场遇到的各类问题,让我们一起了解吧~
推荐指数:4颗星
推荐引语: 快速晋升的人往往很多地方都有优秀可取之处,让我们一起来了解优秀的特质。
一,掌握时间
1》记录和分析时间日--找到时间黑洞和高效时间
善于管理自己的人,可以用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,而时间黑洞就是指被动时间的集合。
记录时间日志的好处
◎ 提醒你珍惜时间;
◎ 分析自己时间的投入与产出;
◎ 找到你的最高效时间段。
提高工作效率的技巧
1.找出重要的事情在高效时段内完成。
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
3.减少检查邮件的次数。
二,如何找到自己的价值观
1,最高效的时段应安排最重要的事
找到自己的职业价值观,它是价值观在工作中的具体体现。
管理:目的和价值,成就感:目的和价值,社交:目的和价值
找到对自己来说重要的3件事
2,时间四象限
将事情放入四个象限,处理四象限事务的原则
第一象限:立刻去做
第二象限:有计划去做
第三象限:交给别人去做
第四象限:尽量别去做
a,应用“猴子法则”走出第三象限
猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。
使用‘猴子法则’有两个重点:
1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
如果无法摆脱,那需要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果。
b,怎么把精力投入在第二象限
可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解
消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。
三,提高工作效率
衣柜整理法
整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法(注:就是David Allen的GTD方法),这些流程是一个开放式循环。
收集篮
记录所有临时性问题,收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里,在清空大脑的同时达到‘心静如水’的境界。
使用收集工具的几条军规。
1.捕捉工具越少越好
2.保证5秒钟进入录入状态
3.定期清空这些工具。
处理收集篮的几大原则
1每一件事情都必须获得均等机会的处理。
2一次只处理一件事情:处理完一件事以后再去处理下一件。
3永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)
三类‘不能行动’的任务:垃圾,将来某时,参考资料
六类‘可以行动’的任务
重要的是:2min能完成的事立刻去做
脑袋里只装一件事:是‘下一步行动’。”任何时候都问自己‘下一步行动是什么
写行动也是有秘诀的。
秘诀一:动词开头。秘诀二:内容清晰。
秘诀三:描述结果。秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么
例如:
早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划,说服与会者认同我的营销方案。
行动、任务、项目的区别
行动关注事情的执行,搞定任务的终点是先想清楚结果图像是什么,然后找出实现这个结果的路径,做项目既要知道怎么搞定人,还要把握好这些人的执行情况。
3+1清单
将来清单+行动清单+项目清单+日程表(特定时间要做的事)
每日回顾
1.今天做了些什么?
2.对哪些比较满意,哪些不满意?
3.推进了哪些重要的事?
4.明天的规划是什么?
每周回顾
1.清空收集篮
2.检视将来清单、行动清单、项目清单
3.检视日程表
4.本周收集到印象笔记里的内容
5.年度目标
行动:选择最佳方案
1,原则
2,愿景
自问◎ 我想要什么?
◎ 哪些人已经做到了?
◎ 他们是如何做到的?
◎ 那时候我的工作和生活会是怎样的?
3,目标 短期目标
4,责任范围 不同角色要完成的内容
5,任务
6,下一步行动
自上而下的制定方案,自下而上的完成
四,怎么解决问题
番茄工作法
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
要事第一
做到‘要事第一’有一个很简单的原则:做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来
做事靠系统
把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于‘即时满足’。
五,培养好习惯
培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。‘首先我们养成习惯,然后习惯改变我们
培养习惯首先找到驱动力
所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。
六,如何使方法落地
用S.M.A.R.T法则厘清目标
用思维导图梳理计划
用甘特图掌控进度
用九宫格平衡人生
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