what:按照事情的情况轻重缓急,可以分为ABC三类,a是必须要自己执行重要的事。是计划内的包括重要紧急和重要不紧急事件。 B是计划外的紧急突发事件。 C是不重要,不紧急对我们产生干扰的事件。
why:如果我没有守住自己的计划,先做重要的a事件,紧急的b事件会让我们产生焦虑,而打断a事件去作b事件,从而偏离了我们原本的计划。经常这样做,会造成越来越多的b事件,打断a事件。
how:应该先做a事件,推迟b事件,记录c事件。
where:平时要把注意力聚焦在当下要完成的a事件时,可以把a事件分成若干个小a事件去执行,执行完毕时a事件,再执行b事件,b事件如果非严重的事,则能推迟就推迟。c事件只是记录。
A1:过去的具体经历,包括故事和反思。
故事:比如工作当中要搭建人才体系建设的架构,因为没有把重要的事做好计划安排,每天稳步推进,因没有目标方向,一有空闲时间就会刷视频,空闲的时间都虚度了,造成要向领导交任务的时候,慌慌张张,每次都被零散的紧急任务牵着走,还没把重要的事情妥当完成好。
反思:应该提前把重要的事情切分成小的任务,每天妥善安排在计划里逐步推进,因为重要的事情已经完成好,紧急事件因此而变得越来越少。自己越来越可以掌控自己,向目标前进。
A2:未来的规划行动,包含目标和行动。
目标:两周完成自己文件库的搭建,前三天学习oa软件,后4天整理自己的文件库,第2周把自己的文件套用ob系统,按自己的需要和相应的工作目标,搭建相关的文件库,这样工作中调用相关文件就会高效很多,被紧急事件牵着走的情况越来越少,重要a事件被打断的机会也会减少。
#RIA学习力导师践行营#
网友评论