当下,随着社会竞争越来越激烈,你是否时常感到工作和生活上的种种压力,将你压得喘不过气来?工作一天下来,你是否时常感到精疲力尽、脑袋空空,一时间想不起来自己到底干了些什么?针对这种情况,我们大部分人要么就专注于提高工作效率,要么就顶不住压力而退缩不前,最终使得问题更为严重。为此,我想为你推荐一本古典、特立独行的猫、秋叶、知乎大V动机等不约而同点赞推荐的书— —《每天最重要的2小时》,也许能给你带来一些启示和改变。
当生理系统处于理想状态时,每个人都能获得高效工作的2小时此书作者是乔西戴维斯【美】,布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,论述刊登于许多专业期刊。
此书主旨是说,我们每个人只要应用适当的策略,便能在某段时间内让身体机能处于最佳的状态,高效的投入工作或学习中去。
具体原理主要来自于人类神经科学和心理学的研究成果。人们专注于提高工作效率来解决问题是错误的,因为效率这个衡量标准只适用于机器和电脑,而科学研究已经证明,人们远远不是有生命力的电脑,我们有大脑、有身体,并且完全按照自己的生理需求来运作。衡量我们表现的标准应该是工作成效,而非效率。在恰当的条件下,我们的大脑可以变得无比高效,反之,工作成效会少的可怜。
为了使我们能在一两个小时内达到自己的最佳工作状态,来完成最重要的工作,作者提供了5种策略,分别为:“认清重要的事”、“管理心理能量”、“无须对抗分心”、“掌握饮食运动”、“让环境为你服务”。其中策略五,“让环境为你服务”,在此就不作介绍了。因为,我个人认为这一条策略的原理和方法,大家一般都能理解和想到,而且每个人如何安排工作环境,都需要根据自己的客观条件来做。
闲话不多说,下面,让我们具体看看作者提供的4条策略中有哪些干货吧。
策略一 认清重要的事
按我理解,实施这条策略的过程中,关键是要做到三点:一要牢记一个常识,我们每天的时间和心理能量是有限的,我们不可能将所有事情都处理的面面俱到,也就是“人不可能做到八面玲珑,四方讨好”。二要学会将自己的事情进行分类,比如重要而紧急的、重要而非紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的(参考《高效能人士的7个习惯》【美】史蒂芬柯纬)。三要抓住“抉择点”,做出恰当的选择。想清楚接下来做哪些工作才是最合适的。一般来说,如果我们把重要而非紧急的事情放在状态最好的时刻去做,对自身发展会有更好的作用。
这里的难点是抓住“抉择点”,为此,作者提供了3个诀窍:
1、珍惜每一个抉择点。
2、提前为抉择点做好相应计划。
3、不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
看到这里,你可能会问,为什么抓住“抉择点”这么难?
在学术界有一种理论影响范围很广,它认为人类在很多方面都是“认知上的懒惰者”。在其他条件完全相同的情况下,我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。正因为那些无意识、已经很熟练的神经性常规性程序相对而言更容易完成,而那些需要慎重考虑的、有意识的抉择则需要更多思维上的努力,所以,作为认知上的懒惰者,只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。
举个例子:当我们到达办公室,打开电脑开始查看邮件,很可能在你不知不觉的时候,就已经开始条件反射似的打开、阅读、回复,一封接着一封,也许一直到一个电话打断你或者同事叫你,你才会停下来。
策略二 管理心理能量
实施这条策略,关键在于分辨出哪些工作最易消耗你的心理能量,而在进行一些需要你百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。同时,你还应学会把重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候,或者策略性的放弃一些会让你必备不堪的工作。
我个人认为,策略性的放弃是一项很重要的能力,干工作不能胡子眉毛一把抓,该说“不”的时候一定要说“不”,该放弃的事项就要坚定的放弃。不要因为放弃而感到自己无能,我们是要真正利用好心理能量,出色地完成事关重要的工作,而不是平庸地完成所有工作。
那么,哪些日常活动可能导致心理疲惫呢?比如,不断地从一个任务转到另一个任务,交际、聊天,跟陌生人通电话,修改错误,或者计划安排等。
我们要知道,完全避开这些活动是不现实的,如果能够策略性的安排事项完成的顺序,就一定能分配出高效的时间段,让我们的大脑不那么疲倦。为此,作者给出了一些具体方法:
1、早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
2、考虑一下今天所有代办事项,把它们分类为“重要的”、“创造性的”和“其他”。
3、试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。
4、在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。
策略三 无须对抗分心
研究证明,我们的注意力系统原本就是用来扫描和监测的,好让人能够对意外的东西做出反应,并不断地发现我们周围的变化,了解哪些东西是新事物——换句话说,就是关注那些让你分心的因素。所以,我们要认识到,在工作期间无法保持长时间的专注是正常现象。
但是我们的工作需要专注,而我们的大脑构造却决定了注意力会被其他事物不断吸引。那么,若想卓有成效地完成最重要的工作,最好就是把那些没必要存在和会让你分心的东西都拿开。比如,关上办公室的门,尽量降低噪声;合上笔记本,尽可能收起各种设备等。另外,研究者还发现,有些训练能够让大脑更有效地保持注意力,比如冥想练习。
在此,我们还应了解一项研究发现。大部分人都以为,面对需要创造性解决方法的问题时,最好就是持续地专注其中。但2012年加州大学圣芭芭拉分校的一组研究员通过145名参与者进行的一项物品“另类用途”测试实验证明,走神并没有令参与者们的创造性提高,却能帮助他们创造性地解决那些之前就已进行过的任务。
所以,如果发现你的思绪从某个问题或者某个需要创造性解决的麻烦上飘走了,别再谴责自己不够专心,不妨让自己的思绪飘飞一会儿,琢磨一些难度不高又不相对简单的工作,这也许能帮助你找到更具创造性的解决之道。
策略四 掌握饮食运动
这条策略背后的原理,相信大家都不陌生,即我们的身体状况可以影响到精神状况。在日常生活中,大家也一定有过类似体验,比如当我们的身体状态很好时,我们的头脑也会更加敏锐,而一旦我们生病,脑子就不那么清楚了,这就是我们身体对思维的影响。
我们了解了这些,就不会对运动和饮食对情绪的影响感到惊讶。运动能够有效地减轻焦虑,让你的情绪好转;适量的饮食,比如通过吃东西、补充水分等能帮助自己达到良好的身体状态。
最后,再给大家介绍一下作者提到的一些能够立刻提升精神的运动和饮食方法,以保证接下来的几小时内拥有更高效的工作状态。
运动方面:
1、如果你觉得有点儿懒洋洋的,没办法集中精神,那就走出办公室,快速行走30-40分钟,或者上下楼梯10-20分钟,试着出点汗,但运动量不要太大。这种适中的运动会让你的注意力更集中,精神更敏锐。
2、只要有机会,就把让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。因为,运动会让你冷静下来,并拥有良好的情绪。
3、当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时,要么在那之前进行一场早锻炼,要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够让你补充一些心理能量,及时调整情绪,以面对接下来的工作。
饮食方面:
1、如果你需要迅速提高脑力,一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力,并且让你感觉良好。
2、吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食。而当你非常忙的时候,坚果是零食的最佳之选。
3、如果在过去一两个小时内你没有喝水,或者刚刚做过运动,那就赶紧喝水。
4、如果你很疲惫,或是睡眠不足,那就喝点含咖啡因的饮料,但不要喝太多。
以上分享,希望能为您提供一些帮助。
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我是知识搬运工|爱知求真的陈锋
参考:《每天拥有高效2小时》【美】乔西戴维斯。
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