从美化PPT开始挑战自己

从美化一份PPT开始挑战自己

最近在做一份PPT，其中涉及很多数据统计。这个PPT难点在于如何呈现这些琳琅满目的数据，一开始我是计划总-分的形式，先说整体再说具体分类的。

后来由于这款PPT的核心是突出问题和现状的，不是为了展示整体数据，这也跟接受对象有关，接收方是上级单位，而不是上级领导。因为整体数据其实对于下级单位价值不大，他们更关心自己的数据水平，并对标其他平级组织的现状，自己是名列前茅还是处于落后状态。

由于要把32个省的数据全部打开，那么即使分析一个指标，也是很大的一张表或者图。这个时候问题就来了，是用表还是用图，用表可以看到具体数字，但是不够直观；看图可以看到具体的排名和位置，但是很难获取精准的数值。

鉴于这些数据低于他们而言，不是必须要精准掌握的，而他们更想知道自己在全国是处于什么水平和位置，所以用图说话更合适。

可是面临一张大图只能反映一个指标的问题，这似乎变成了不可调节，于是尝试了几次后，我只好忍痛把图片缩小，一页里放两张缩小后的图，一个图只说一个指标。这样可以做一些对比，尽管这个对比有些分散。

第二个难点在于，确定了用图之后，如何让图更加直观和美观呢，直观只能是一张图说一件事，而美观就是要从格式和布局下手，套用传统的自带图表，就很难提升美感。于是我想起了当年跟别人学到的插入图片，在直方图里插入小图标，用多个叠加的图标代替简单的背景色直方图。

这个过程也有一个意外收获，我发现别人的PPT里用到了气泡图，那么我是否也可以使用气泡图呢。研究一番后，没有找到合适的气泡布局，但是让我收获的是了解了气泡图的制作原理，竟然也会了简单的操作。

其实，很多时候图很难再美化的，但是还有机会，那就是从布局入手，设计一套简约但是层次分明的布局，一下子就可以提升整体的风格档次。

解决了图的美化和布局之后，第三个难点在于PPT自身内容的衔接，尤其是样式上的。因为这里面有不同人提供的材料，大家的风格有差异，也导致PPT里面略显杂乱。于是，我也是参照布局的方法，对于不同部分的内容样式进行调整和优化，统一风格、统一配色，用这两步实现了整体页面的统一。

这份PPT材料做完后，我也发现自己之前过去很少重视数据的呈现问题，数据多了怎么办、分类多了怎么办、对比分析怎么呈现，PPT上图和表都是很重要的组成部分。我们为什么要用数据，是因为数据更能客观反应事实，促使观众发生改变，按照预期执行。