如果你觉得工作效率很低,这3个小技巧,请你一定要马上用起来,它会让你的工作效率直接翻一翻。
①每天给自己设置一个重点任务
你不用给自己列很长的清单,你只需要找出一件最重要的事情,然后确保你今天能完成它。
想想这样一件事情,一旦你完成,你就会充满成就感和满足感,找到它,然后上班后第一件事,就是把它写在纸上,直到你完成。
要注意的是,设置重点任务的意义在于找到工作的重点,而不是不做其他事情,你依旧要做其他的事情,但是那件最重要的事情,始终在你的视线范围内。
②为自己营造一个不受打扰的时间
这个一点和上一点其实是紧密相关的,因为有大的可能,你给自己设置的那个重要任务,需要一个专注的时间来完成。
比如你要完成一份市场分析报告,你肯定受不了同事时不时过来打断你,所以你要努力为自己营造出一个不被打扰时间,而你此时最需要掌握的技能就是“拒绝”。
需要注意的是,拒绝不是要你冷冰冰地回应别人,而是要告诉对方,你现在不方便,然后你还要告诉对方,你大概什么时候会找回对方,这就叫事事有着落。
这就是专注的技巧,同时搭配拒绝的技巧,效果更佳。
③把小事情打包,集中处理
工作中,我们常常会遇到各种琐事,不得不做,但是价值又不大,比如复印文件,报销单据等。
如果每工作一段时间就处理一件这样的琐事,会让我们每天都过得很匆忙,无法静下心来做那些重要的事情。
最好的处理办法是,把那些琐事集中一起处理,比如抽出下午半个小时的时间,把这些琐事一并解决掉。
以上3个技巧,只要你坚持执行,你的工作效率一定能上升一个新台阶。
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