年度和季度回顾:让心理契约落地
如何通过跟下属做年度和季度的回顾,把你们之间的“心理契约”具体化。
一张《个人发展计划表》
“工作回顾”; “个人优势和机会点分析”; “探索职业兴趣”; “下一步计划”。年底员工先填写,你补充和批改,再和他用1小时左右的时间1对1的谈话,最后记录共识部分。之后每个季度沟通一次,把每个人的发展计划表进行回顾和调整。
“工作回顾”
你要注意下属在组织发展方面的贡献;
“个人优势、机会点分析”
帮助下属,通过具体的案例,挖掘自己的优势;
“探索职业兴趣”
和下属,建立起任期的概念,把眼光放到一个合适的时间维度里;
“下一步行动计划”
你需要在谈话的基础上形成行动计划。
三个注意事项,
一是要做期望管理;
二是要有仪式感;包括书写的详细完整、谈话场合和时机的选取。
三是一定要少说、多听、多问。
带团队是自我修炼过程中为员工赋能,对下属要真心。真心的帮他们提升职业能力,并且培养一个未来接班人。也要了解下属,知道他们的心理预期,不同的人有不同的心理预期,有针对性的应对。第二:了解下属的过程中一定少说、多听、多问。了解员工内心真实想法。第三、有奖有罚才是真正的公平。
晋升通道和人才盘点
“制度抓手”:晋升通道和人才盘点。
不断完善这些标准和制度,出现分歧了回到标准讨论,你的团队业绩就能够被很好地管起来。
晋升通道
注意:
首先,标准制定不是一成不变的。可以调但微调
第二,要管理团队预期,晋升通道不等于“到点就可以晋升”。
人才盘点
业绩优秀的员工,未必是好的管理者。管理者需要的素质,和优秀员工需要的素质,未必是一样的。
业绩好,潜力好的高潜力人才
如果有晋升机会出现,必须第一时间考虑。
业绩好,潜力一般的员工
先不急晋升。让他们学习管理、领导力方面的课程,参加公司跨部门的项目等等,帮助这些员工提升他们的管理者潜力。
业绩一般,但是潜力很好的员工
等一等晋升。没有业绩支撑贸然晋升,难服众。让这些值得栽培的下属承担一些短期能够出业绩的任务,尽快获得团队的认同后再提拔。
对于业绩差,潜力也差的员工
评估不太适合当前的工作,要么转岗,要么劝退。
大多数业绩一般、潜力一般的员工
继续当前的表现就可以了。公司的业绩要求,应该是水涨船高的。
作为管理者,要对下属剖析,了解每人优势和不足,及时做出调整,每个岗位有自己的特点,把合适的人放到合适的位置才能将利益最大化,做出有利于团队发展的抉择。晋升通道和人才盘点其实一体的,需结合使用。晋升通道就像一个立体的多层漏斗,而人才盘点就是每一层的那个筛子,这个筛子由横竖两个维度构成,绩效和潜力,编织方式可以调整。对于短期落不下去的人,我们的处理方式有三种:第一种,积极打磨,然后让他顺利落下去。第二种,中性处理,也就是转岗;第三种,果断劝退。后两种可以看作是把落不下去的一部分人移走,保证下落路径的畅通。
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