随着药物临床试验日趋严格,FDA也越来越爱飞行检查——不给准备时间,来看看药企的质量到底咋样。
一个风和日丽的早上,习惯性的刷开公司的门禁,啃着煎饼果子,打开邮箱突然看到FDA发来的通知,计划后天来核查,该怎么办?
怎么办?
怎么办?
首先,摆正态度。态度第一位,毕竟我们不希望试验砸在自己手上。这种通知,既是挑战,也是机遇。如果我们摆平心态,我们就能明白,这种核查可以让我们的企业运营更加合规,帮助公司更好的发展。
接着我们来想想核查员想问什么?公司数据存哪?首例受试者筛选和知情时间?你怎么处理质量问题?不良反应及时上报了吗?公司里怎么授权?受试者随访的准确时间?诸如此类。核查员有权利问这些问题吗?有权问的。而且还有权问更多。
如何尽可能做好准备?可以试试这些思路:
1. 一旦有核查计划发布,我们就可以百度一下核查员背景,从而了解核查员之前有没有GLP,GMP,GCP核查经验,或者其他相关经验。通过查核查报告,我们或许可以看到他们以前查出来过的问题,以及他们核查的倾向。
2. 通知内部员工核查的流程,可以帮我们做好内部准备。培训员工如何正确应对核查员,确保在岗培训都已如期完成,支持文件已经存档好。这样可以尽量避免我们答错了问题,给错了信息。
3. 熟悉FDA法规,FDA指导手册。查看以往的FDA警告信,以前的FDA 483s,以前发布的核查报告。审阅相关文件,确保它们都可以随时调用。(比如说批次报告,培训记录,不合格报告,操作流程等)
4. 最好有个核查接待小组,每个人各司其职。确保有合适的核查地点,比如有个稽查室,方便核查员进行面试,翻阅资料等等。
核查室里应该有一位陪同人员,他是负责陪同核查的关键人物,负责解答大部分问题。有个书记员,负责记录核查详细信息,包括讨论的细节或者提出的问题。有个信使,负责把核查员的请求递送到中转室处理。有个主题专家,负责解答陪同人员答不上来的技术性问题。
中转室的安排:有个室长负责协调安排整个中转室的活动,协调员负责接收信使的要求,审阅者负责审阅要交给核查员的文件,后勤事务也由信使处理。
5. 我们可以举办一次模拟核查,帮助我们评估目前公司的合规状态,以及公司员工如何应对提问。比如,核查期间我们不应该做什么?不能签宣誓书,不能拍照摄像,不能说“不可能”,不能发生争吵。与此同时,我们也不能让核查员看我们的财务数据,内部稽查报告,投诉稽查记录和销售信息。
总之,做好准备,就不需要害怕FDA核查。本来FDA也不打算看到一个完美型企业。每个企业都存在问题,他们只想看看问题是怎么解决的。
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