说起每日计划，很多人觉得，不就是写写行动清单，然后赶紧去做呗。

不过，是不是有些计划摆了很长时间，如泰山一样纹丝不动？

说它难吧，又不是很难，奈何动不起来？

这关乎到每日行动管理系统，不是只有计划与执行2步。

发愤的草莓有一个“四叶草”行动系统，包括4大机制——

计划

提醒

记录

调整

其中，前2个主要是事前做好的，第3个是事中，第4个是事后。

计划机制

没有计划，行动如无楫之舟。你将不自觉把无处安放的空闲时间像水一样泼掉。

发愤的草莓提倡一道高效公式：

高效一日=固定旋律+个性旋律+碎片旋律。

这些都要提前布局，而不是等到手上握着空闲时间用不完了，才想起我该干点啥好。

“固定旋律”，是在一天中强行挖出固定时间，搞定生活上的饮食起居这类每天不得不花费的事务，以及护航重要目标的习惯。

它能保障你的生理节奏稳定，降低精力运行成本。

最好分出工作日与休息日两个版本。每个版本在短时间不必大修改。

“固定旋律”不需每日制定，但要容易拿取。

这一部分我用墨案“电子纸”存档。电子纸是拿电磁笔直接在大屏幕保留字迹那种。

翻盖即见，随时涂改，手写又可作个性化标识。电子化云端保存，不易丢。

如此，“固定旋律”有活水引入，不致于死水一潭。

“固定旋律”之外的时间，用来攻克其它重要目标，同时应付被临时摊派的任务，是为“个性旋律”。

它来自于年目标的分解以及随时收集，通常是你早上才确定下来要今天开干的行动。

这一部分我主要用时间管理软件来计划。

“固定旋律”和“个性旋律”的事项通常利用大时间块完成，优先保障。

发愤的草莓认为，在这些大时间的缝隙，还存在5分钟以内的小时间，是为“碎片旋律”。不妨给予关注。

它们像海底深处常被忽略的宝藏一样，等你开发。

有的人说，连碎片时间都不放过，不是把一个人给挤得透不过气吗？

恰恰相反，如果没有提前设想好正确的流向，最终随意使用，反而增加精力的负担。

在“固定旋律"和“个性旋律”以外的时间，多数小伙伴习惯拿起微信刷刷朋友圈。以为这能给大脑放松，却不知南辕北辙。

不必所有的碎片时间都不放过，但要提前规划好某时间段里的那些。

多数工作者易患职业病。然而，每天忙得像条狗一样，哪有精力设个目标，专门一大块时间来对付难题。

日子久了，业绩上去，身材却下来。

别担心，“碎片旋律”一脸自豪地闪亮登场。在这里，你可以化整为零，悄无声息地解决难题。

像都市白领每天对着屏幕完成工作，时间长，任务重。年复一年，容易出现颈椎疼痛、视力减退、含胸圆肩、下半身臃肿、运动不足等等问题。

那就在“碎片旋律”里，针对容易碰上的职业病，加入养生小技巧。

敲胆经、健脑操、手指操、开肩、菱形肌强化等等，平时如果喜欢保健知识或瑜伽课程，一抓一大把。

哪怕是左右扭扭脖子、拉伸筋骨、转动眼珠、开窗远眺都算。

它们没有阶段性目标或者打卡要求，却是改善生活不可或缺的。

“碎片旋律”修改频率低，不需写在每日计划表里，可另找喜欢的工具安排好。

这部分我用的是大纲式的笔记app提前规划好，多平台同步操作。

提醒机制

计划好了，还会忘事，为啥？因为你少了提醒机制。

到了几点就能想做那件事，那是单纯美好地想象，除非这事出于本能，如手电筒照眼睛，瞳孔缩小。否则哪会自动完成。

人天生不容易感知具体时间，我们有眼睛能感知空间，没有专门一个器官在感知时间，但可以靠外部场景。

在固定旋律方面，不能单单用笔在纸上强行挖出一个时间段就好，而要设置行动的“按钮”。

比如，设定早上7:00~7:30会进行一个5分钟高强度间歇训练。把它放入“固定旋律”，不是告诉自己，我要在7:15做运动。而是得变成：

一旦 我想要吃早餐，就先打开手机，跟着视频跳上10分钟。

在那个时间段里你能感知到的场景，在前或后接上某个你想要做的行为。

在个性旋律方面，提醒机制体现在每天早上确认清单的瞬间，在大脑里提前演练一下，设想这则计划会在什么情形下执行，今天有没有这样的情形。

别小看想象的动作，这是将模糊变成具体的过程。

为什么快递小哥送货快？因为什么时间到什么地方，一点不含糊，立刻可以上路。

人脑天生爱具体。一旦你将具体情形提前设想好，执行力也会变好。

在碎片旋律方面，最好打印成清单条，贴到目可所及之处，或是每天必备的器官——手机上。

现在很多人会买手机壳套，封面和内页都有小口袋，把清单条贴在那里也好。

有的养生技巧还包含一系列小步骤，像健脑操有4步，清单上也会将4步简单概括罗列。

如此，只要有碎片时间，直接照做，连想都不用想。

你可能会说，打印在A4纸，还要剪裁，再涂上胶水粘上去，太费神了，手工差还不好看。

的确如此，所以现在已经有神器——口袋打印机，直接打在不干胶上，并且不需墨水。

记录机制

你会不会有这种感觉，想要每天看书，可是一忙起来总感觉有更重要的事儿。

猛回头，发现大半个月没摸过书，封面都沾灰了。

以为每天都有看，只是一种感觉而已。放一本书在桌上，如同自我蒙蔽和自我安慰。

管理大师克里斯.阿吉里斯强调，任何复杂的战略分析都依赖于有效的收集数据，分析数据，检验结论。

想要真正管理好行动，研判每天的行为，就需要先做好收集数据这一关。

想要知道哪里还需要改进，必须让数据开口说话，客观反映真实情况。

记录能帮助你收集数据。没有记录，只会被“我感觉”牵着走。

行动系统的记录有很多种，常见的包括习惯打卡、番茄钟记录、每日事务记录、时间开销记录等等。

如果你有想要达成的重要好习惯、想改掉的坏习惯，习惯打卡是必备的记录形式。

在“固定旋律”中，好习惯为当天达成，打个勾。

最好是完成后立刻打卡，就像嗑瓜子一颗接一颗上瘾那样。极短的“行动-奖励”的反馈，让人持续循环。

打卡的好习惯不要超过5个，太多会相互影响。

这方面可用习惯类的app或小程序，也可以在某些时间管理软件中实现。

好习惯需要记录，那坏习惯呢？如何用记录来对抗它。

发愤的草莓有办法。今年我建立一类“PK表”，专门对付坏习惯，减少吃垃圾食品的情况。

它不是一天打一个勾的形式，而每天有很多空格，代表每天的无数次挣扎。

不管是事前的悬崖勒马，还是事后的发现，都可以记录。

很多坏习惯都源于一滑到底的行为惯性，没有意识到“我这样做不可以”，事后才后悔不已。

这些有勾又有叉的记录，是强化每次要出现坏习惯时的强烈意识，唤醒大脑理智层面。

哪怕前面×很多，长期持续下去，✓一定会越来越多。

在“个性旋律”中，我运用的是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的“番茄工作法”。

以25分钟为单位不受打扰地专注任务，每个单位算一个“番茄钟”。然后记录番茄钟的个数，关注每天专注的时长。

如果每天无一刻专注，那么无法与内心对话，平息焦虑，更无法深入思考，做有创造力的事情。

在这个不断被夺取注意力的时代，一天起码坚守4个番茄钟是我的衡量标准。

此外，发愤的草莓持续比较长的是时间开销记录，从2012年到现在，超过7个年头。这个对自我的要求。

以前用的是timemeter记录，现在是自制“时间的脚步”周表，在纸上记录。手心相连，让记录更有触动。

时间开销记录，一般开始时总是惨不忍睹，所以大多数人无法持续下去。

若对此无好感，可以试着记一两个星期察觉时间浪费之处，找出时间缝隙利用起来。

有人说，记录这事太费神了。

而海蒂.格兰特.霍尔沃森教授在《如何达成目标》提到：

“一项研究表明，每天坚持锻炼身体、记账或者记录饮食情况，甚至只要时不时提醒自己坐直，都能帮助人们提高总体的自制力。”

记录机制，并不只是记录本身这么简单。

调整机制

在行动系统中，有计划、提醒、记录，够吗？

不够。

管理大师克里斯.阿吉里斯提出了“个体的应用理论”（theory- in -use）。

他认为，人的行为会出现割裂，偏离自己「信奉的一套」，在现场出现另一套「使用中的理论」。

有可能是你一直在反对的规则，却没有意识到自己在每天中不自觉地使用。

就像在时间管理上，我们可能都知道先吃“青蛙”，每天一大早要先把最难的事情完成。

但很多时候拿起计划表，往往从最容易那件着手，而难啃的骨头常被一拖再拖。

人类每天的行为还带有随意性。你设想好要干嘛，一不留神就偏离轨道，刷个热点，吃点零食，熬夜…

所以，要有一项调整机制。这一部分可包含日回顾、周回顾。

日回顾，主要是对照番茄钟、时间开销等记录，看看当天实现和无法实现的“固定旋律”、“个性旋律”，在记录本里手写记下思考和感悟，不必花超过10分钟的时间。

当天回顾，有助于指导下一天的计划。

比如，回顾时发现改文章用了9个番茄钟，以后便知道这个任务的大约耗时，也会引发你对于提升修改效率的思考。

当天回顾，有助于再现具体场景和想法，及时微调。

比如，之前在旋律表中加入睡前冥想，一开始设定是在晚上。

执行几天后发现，进入冬天，哄娃中常常自己顺便睡着。如果开着冥想音乐，反而会引起孩子兴奋，扰乱他们入睡。

于是马上把冥想放到午休的时间，立刻达成！

日回顾时，可顺手写写今日的“成功事件”和“小确幸”，给回顾增加一点花样。

这里要强调一点，很多小伙伴都重视“个性旋律”的回顾，别忘了关注一下“固定旋律”的运行情况。

“固定旋律”如饮食、运动、睡眠之类，是基础打底，一乱则波及个性旋律的精力。

周回顾，在日回顾的基础上增加对大型任务的进度跟进，像做实验那样对下周行动提出完善策略。

这一步，我用语音转成文字输入，把细腻的想法都表达出来。

讲着讲着便会发现隐含条件，看清思维、信念的问题，或是其他方面的原因共同造成。

比如，有一次察觉刚开始养成的5分钟高强度间歇训练，本周落下了。

在周回顾时，一边讲一边发现微妙的细节。

首先，大姨妈来了，惊慌失措，不知道还能不能继续，想着那就不要太累，几天懒一下不做吧。

其次，听说这种训练会让大腿变粗，想换一种温柔的形式，可又没有很快找到替代的方法。

第三，刚好手机摔了，屏幕裂开，换手机后没有及时转移参照视频。

几个因素分析一遍，对症下药，好习惯又回来了。

周回顾完成之后，我会把内容打印出来，贴在本子上，方便下周跟进实验策略。

计划不可能一蹴而就，都需要借助调整的力量，才能让行动系统慢慢达到润滑的状态。

就像导弹发射之后，为了保持飞行轨迹正确、瞄准目标，途中需要数百次修正飞行轨迹，才能几乎百发百中。

斗转星移，日月穿梭。平日里，我们会夸某人有行动力。

有没有想过，为什么他有行动力？

你可能回答，意志力强，能抗拒诱惑！

然而，真的是靠意志力强吗？

不，是有一套指引行动的系统。

系统比感觉可靠，给予你夸父追日般坚持不懈的力量，指引你最终达成目标。

你有自己的行动管理系统吗？现在，让它飞起来吧！

- End -

作者：发愤的草莓，干货新书《现在就干》作者，专注时间管理与妈妈精力管理，陪伴你把琐碎的生活变成像游戏一样好玩。家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”，每天5点晨起。