职场：不要小看一个会发信息的人

 

    为期半年的实习已经结束了，这两天是我们实习生最激动人心的时刻。因为领导会公布入选名单。可是让大家意想不到的是，不起眼的小玉却被选上了，这让我们很惊讶，但上司给出的理由更是让我们大吃一惊。

    原因竟是小玉是一个会发信息的人。由此可见，小玉是一个会工作的人

    这个理由真是让人丈二的和尚__摸不着头脑。发信息人人都会，这有什么了不起的呀？上次看到我们一头雾水。解释说，发信息人人都会，可是在职场上发信息却是一门艺术。而小玉恰恰就是会这门艺术的人。接着上司说出了选择小玉的五个理由。

01.要给上司做选择题，而不是问答题。

    在学校里，老师都会鼓励我们不懂就问，甚至可以不耻下问。而在职场却不能这样。职场可以问，但不要事事问。因为上司相当于你的老板而不是你的老师，不能随时随地为你解答任何问题。公司雇你是为公司解决问题，大家事事去问却是在为公司制造问题。职场里的人没有义务牺牲私人的时间为你解决问题。这就需要大家在遇到事情的时候要学会主动思考，主动解决。真要是遇到拿不准的情况的话，应该再去请示领导，应该怎样去做。而不是一开始就要去问。这就犯了很严重的学生思维错误。

反之小玉在遇到问题的时候也会发信息请示领导。但她会给领导备选两到三个方案，让领导选择最佳的一个。从这可以推断出小玉是一个做事很成熟的人，她给上司做选择题，一方面说明了在做事方面她是经过深思熟虑的，另一方面她却显得很有智慧，懂得借助领导的经验和智慧，帮助自己解决问题，从而提高工作效率，进而给领导留下美好的第一印象，打响职场第一炮。

职场：不要小看一个会发信息的人

02.做事要有分寸，不能越界。

 

    英国前首相丘吉尔说过：没有永远的朋友，只有永远的利益。这句话放在职场上是非常合适的。在职场上交到朋友是惊喜交不到朋友是正常。而且领导几乎不可能和下属成为好朋友的。有时领导上对你很热情，实际上却是在笼络人心，让你心甘情愿的为他工作。在为人处事方面，领导往往比下属圆滑的多。

所以作为实习生，要学会快速的转变自己的角色，不要期望和领导成为好朋友。古人说：伴君如伴虎。和领导的关系不能走的太近，也不能走的太远。要学会保持一定的距离，千万不可越界。而小玉却十分懂得这个规则，在给领导发信息的时候，不会像我们一样对领导称兄道弟，说话语气十分亲昵。她会认清自己，摆正自己的位置。在发信息时，永远都是以领导的姓氏加职位名称作为开头的，最后还不忘加上自己的姓名。一个人懂得认清自己，摆正自己的位置，时刻懂得自己该做什么，该说什么样的话，恰恰是一种成熟的表现。领导也会很放心的把工作交给这样的人。懂得保持界限的关系的人，无论是在职场还是在日常生活当中，都会顺风顺水！

职场：不要小看一个会发信息的人

03.站在领导的角度上思考问题，提高领导的工作效率。

    汇报工作也是一门艺术，汇报工作反映一个人的语言表达能力，逻辑思维能力以及对整体工作的把握能力。所以领导希望下属在汇报工作时，要做到及时，有效，简练。而不是像在学校写作文一样，长篇大论地说个没完没了，这就很浪费领导的时间。所以要像小玉一样站在领导的角度上跟领导汇报工作。小玉在发信息汇报工作的时候是是分先后顺序，一一列条汇报的，有时还会制作精美的PPT。语言方面是经过优化和锤炼的。在汇报的时候会适当的提出一些新的建议，顺便还会夸奖同事在某些方面做得比她好。尤其是在发某公司人事经理电话号码的时候，小玉是把11位电话号码分成三组。前三个数字一组，中间四个数字一组，后面四个数字一组。每组之间再空两格。这样的方式让人觉得十分用心，也大大提高了领导的阅读效率，节约领导的时间。既然也提高自己的工作效率，给领导留下好的印象。而我们大部分实习生在领导汇报工作的时候就像跟写作文一样，没有把领导搞最想要的信息给表达出来，领导最希望得到的信息永远都是简洁。有效。优化过的信息，这样才能做出最正确的决策。

职场：不要小看一个会发信息的人

04.为人处事在于攻心

    每到节假日的时候我们都会收到很多祝福信息。但最让人头疼的莫过于在网络上复制，再粘贴到微信上群发。有的时候会收到几乎一模一样的信息。这样领导就会觉得发信息的人十分的不真诚，有的甚至都懒得回复你。这样不仅没有达到目的，而且还给领导留下不好的印象。所以在做事情的时候还要注重细节，有时细节还决定成败。

在给领导发祝福信息时有的时候，祝福一定要细化。可以是感谢领导，比如说从某一件事上对她的感谢。也可以向领导道歉，自己某一件事做的不成熟。还可以提醒领导，由于天气变化，要注意保暖等等。在众多实习生当中小玉的祝福信息最让领导开心呢，因为小玉在给领导发祝福信息的时候，先是祝领导节日快乐！由于自己是实习生，对工作和为人处世方面都很缺乏经验，以至于犯了很多错误，给大家带来了一定的麻烦，并深感抱歉。非常感谢领导对自己的包容和指导，让自己快速成长，并从中学到了很多。 最后他还提醒领导注意身体健康，由于天气变冷，要注意保暖，不要吃太多辛辣食物，多喝热水等等。看这样的信息就比复制网络上的要强很多，这样的小细节让领导感到很暖心，让领导觉得小玉是一个做事很细心的人，顺便还拉近了与领导之间的关系，就这样在职场上人与人之间的距离，就这样被拉开了。

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05.工作完毕之后要及时的汇报、反馈、并总结。

 

    很多实习生都会认真的完成领导布置的工作，但是我们忘了在完成之后还要及时的向领导汇报工作，这样领导才能及时知道给你布置任务的实施的具体情况，另外，让领导也觉得你是一个可以让他信任的人。但是仅仅做到这些还是不够的，还要学会跟进领导，小玉在完成工作之后向领导及时汇报，做的不到位的还自我批评，并还上交了一份月末总结的材料，然后发信息告诉领导让领导提出相应的改正意见，作为处理事情的标本，争取下次做的更好，这才是一件事情的终结！

职场：不要小看一个会发信息的人

 

    听了领导给出的五个理由，我们都觉得不如小玉，职场上处处有学问，关键还是要做一个有心人啊成为一个会工作的人！